在當今快節奏的工作環境中，有效地管理工時對於企業和個人都至關重要。在這個過程中，Excel作為 工時管理系統 被廣泛採用。原因很簡單，大家都會使用Excel，幾乎每個人都能夠使用它來管理工時，其次使用者可以根據自己的需求自定義工時表格，靈活調整格式和功能，大體就能完成一些少量的工時管理工作。再者，Excel通常作為Microsoft Office套件的一部分提供，對於許多企業來說，它是一種成本低廉的解決方案。

然而，使用Excel管理工時，也會面臨各種各樣的問題，如Excel檔案易受損壞，且缺乏嚴格的許可權控制，容易導致資料洩露或丟失。其次，Excel功能有限，對於複雜的工時管理需求可能無法滿足，在多人協作的情況下，也很難控制Excel檔案的版本，容易導致混亂和錯誤。

其實除了Excel外，還有許多其他好用的工時管理系統，它們提供了更多功能和更便捷的方式來管理工時，提高工作效率。8Manage工時表是一種功能強大的線上工時管理系統，它提供了許多優勢，使其成為企業管理工時的理想選擇。

8Manage 工時表允許直屬經理和專案經理記錄和跟蹤員工的工作時間。如果每個員工只為一個部門或一個專案工作，員工可能有很多空閒時間等待分配或等待其他任務，之後才輪到他們。大多數現代組織都有一種矩陣管理組織結構，其中員工向多個經理而不是一個經理報告。

當一名員工為多個僱主服務時，對員工時間跟蹤資訊的準確性和及時性的要求會成倍上升。例如，當一個資源被兩個獨立的專案共享時，兩個專案的專案管理瞬間從單專案管理轉變為多專案管理。為什麼？例如，當專案 A 中的一項任務延遲時，可能會影響公用資源負責的任務的進度，進而影響公用資源在專案 B 中負責的任務的進度，最後影響專案B的最終完成日期。由於只共享一個公共資源，專案A和專案B是動態連結在一起的。如果專案 A 中的一項任務延遲，專案 A 和專案 B 的經理必須知道，否則兩個專案都有可能錯過最後的里程碑。

上面描述的專案資源場景已經很簡單了。現實生活中的專案資源場景要複雜得多。但即使是這樣簡單的場景，沒有工時管理系統也無法進行管理，因為變化太動態，資訊太複雜，人類無法在沒有工時管理系統幫助的情況下捕獲和分析資料。如果企業專案正面臨以上難題，8Manage工時表便是你的不二選擇。

8Manage 工時表還是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統計、核算等功能。它能跟蹤專案及非專案活動工時， 提供工作型別與計費賬功能，可讓企業準確地按照員工的工作型別記錄他們的工作時間，並以此統計工時成本和費用，系統提供可快速查詢的多維度報表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。

儘管Excel是一個簡單易用的工時管理工具，但它也存在著諸多侷限性。為了更好地管理工時並提高生產效率，企業可以考慮採用更為專業的工時管理系統，如8Manage工時表，從而實現更高效、安全和精確的工時管理。