企業需要進行資訊化改革,有哪些好用的資訊化管理系統推薦?
前幾天遇到一位朋友提問,他說他們公司目前需要進行資訊化改革,問我有哪些好用的資訊化管理系統推薦?並附上了幾點要求:
- 擴充套件性強(公司管理結構變化很快,套裝軟體擴充套件升級太麻煩,並不適合)。
- 功能全(要能滿足BPM、ERP、OA、CRM等功能)。
- 價格要在可接受的範圍內(未透露具體範圍)。
- 資料安全性要有保障(最好能本地化部署)。
- 能整合其他的系統軟體(因為公司以前用的系統中有大量資料)。
根據他的這些要求,我仔細想了想,後面跟他說要想找出一款十分貼合你這些需求的軟體,恐怕很難。因為市場現成的資訊化管理系統基本已經定型了,既想要擴充性強,又想要滿足BPM/ERP/OA/CRM等功能,而且還要能整合其他系統資料,現成的系統很難做到。除非用最近幾年比較火的一種軟體開發平臺(低程式碼平臺),或許可以滿足這5個需求。
想到這,我為了能讓這位朋友可以快速全面地瞭解,下面我把該問題拆分為2塊進行詳細說明:
1、企業如何正確進行資訊化改革?
2、有哪些好用的資訊化管理系統推薦?以及為什麼推薦用低程式碼平臺?
話不多說,先從第一個開始。
一、企業如何正確進行資訊化改革?
眾所周知,企業資訊化改革是利用計算機資訊科技加強企業管理的一種手段,而如今的企業要發展壯大(特別是疫情期間),依靠資訊化建設擺脫自身劣勢、提高市場競爭力以及提升自身發展潛力已是大勢所趨,因此,企業資訊化系統的建立刻不容緩。
下面針對企業資訊化建設所面臨的困難,以及如何解決這些困難並進行資訊化建設做一些細緻的講解,希望能給各位在資訊化建設過程中遇到的困難帶來一些啟發和幫助。
企業資訊化改革建設的過程中會遇到哪些困難?
1、很多企業(特別是中小企業)資訊化人才缺失,工作流程難以固化。尤其是資訊化方面有特別明顯的特徵,人少崗位職責較難各就各位,這勢必會造成管理軟體難以滿足自身多變的需求,從而導致設計的流程很難跟著完整的步驟執行下來。
2、企業能夠投入資訊化方面的資源非常少。很多企業希望百計最好,最多千計;而一旦需求上升到數以萬計,那這個專案多半會半路夭折。
3、除了人力有限以外,還缺少專業技術人才。應用能力、維護能力、開發能力、實施能力都是員工在資訊化建設過程中所應具備的能力,然而很遺憾,大多員工在這些方面的專業能力普遍較弱。
特別是在疫情期間,因為很多公司生存發展問題的限制,很難做到先資訊,後業務。而針對這一情況,最好的辦法就是大力縮簡訊息化管理系統的實施時間,以簡單高效的態度完成工作,最終解決“營”、“銷”精準的問題。
綜上所述,企業資訊化改革建設一定要以實用為主,花最小的代價,實現最大的價值,下面我們就這些困難進行分析。
首先,企業的資訊化是以市場為導向的資訊化要從實際出發,這一點必須明確。
相當多企業的發展脈絡及思路和大型企業不一樣的,它們沒有長期的訂單和穩定的客戶群,管理機制、產品特點、發展設想等等需求都得看著市場的臉色行事。
因此企業資訊化的著眼點宜放在:透過資訊化,建立能動的、快速的市場反映機制,最佳化企業“增量”結構,提升企業的核心競爭能力上。
其次,很多企業資訊化人才稀缺,這是當前擺在相當多企業面前的一個實際問題。不能適應資訊商品化、效益增量化的要求,即便能留下的少數資訊化建設人才,也大都不會進行企業的資訊化建設運作,根本不能適應企業的實際需求。
企業資訊化所急需的都是複合型人才,這種複合是一種多元的複合。它包括單科知識和多維知識的複合、網路知識和實戰能力的複合、專業知識和市場開拓能力、資本運作能力的複合、企業管理能力和國際商務運作經驗的複合。
他們對網上資訊應當具有極強的穿透力和判斷力,能夠由網上一條普通的資訊挖掘出“顯在”的商業價值。因此,在領導層對資訊化的戰略意識提高以後,應儘快確定企業資訊化的整體思路和發展戰略,選準一個切入點,並且開始進行復合型人才的培養和骨幹的培訓。
最後,加速企業資訊化,應該提倡儘快建立適於企業需要的創新服務專案。
1、為企業資訊化需求提供成本更低、更有效的解決方案。
提供更好的多維運營的公共資訊平臺。真正降低企業的資訊化成本。探索適合企業的“共享資源”的建設經驗。
2、建立一個適合企業創新發展的資訊化服務模式,比如解決企業融資難的問題。
我國企業獲得的金融資源是不平衡的(特別是中小企業),不僅獲得信貸的支援少,而且直接的融資渠道窄,企業難以透過資本公開市場籌集資金。
3、創新培訓服務,當前我國企業資訊化市場正以其快速增長的態勢成為國內外軟硬體廠商著力開發、爭相介入的物件。因此,抓住這個機遇對於提升企業的資訊化生存和能力具有重要的作用。
總之,企業要從自身的實際需求出發,不能盲目地進行資訊化建設,應結合長遠的戰略規劃,循序漸進!
二、有哪些好用的資訊化管理系統推薦?為什麼要推薦用低程式碼平臺?
前面也有講到,市場現成的資訊化管理系統基本很難滿足這5個要求。那為什麼推薦低程式碼開發平臺?下面簡單說下原因:主要因為低程式碼的本質就是快速開發各類ERP/OA/BPMCRM等系統,並且還可以一站式整合,在資料安全性方面也支援本地私有化部署。就算是不懂程式碼的業務人員,也能透過平臺內建的視覺化元件快速搭建符合自身需求的資訊化管理系統。而除了開頭提出的這5個要求,就算是以後有新功能要求也都可以滿足。
低程式碼開發平臺優勢:
低程式碼一方面可以降低對業務人員掌握程式語言及開發環境的能力要求;另一方面,基於業務和開發邏輯分離的方式降低對開發人員理解業務的能力要求。因此,它能夠兼顧技術和業務需求,快速對市場作出反饋,併為企業資訊化系統的構建帶來了9大核心價值。
1、速度
低程式碼平臺的目標之一:幫助每個人快速建立新軟體,只需點選幾下,使用者就可以建立帶有表單的頁面。將一些表單和檢視串在一起,你就得到了一個應用程式。點選、編譯和測試迴圈的速度通常足夠快,以使一些敏捷使用者可以在討論應用程式的會議期間實時開發應用程式。如果使用者的需求達到了交付的最佳效果,那麼與一組真正的開發人員進行視訊通話所花費的時間相比,低程式碼工具可以花更少的時間來完成工作。
2、穩定性
應用程式的維護企業來說是一件頭疼的事情。只要軟體服務於公司,建立應用程式只是支援過程的開始。通常定期維護更新比建立原始版本需要做更多的工作。低程式碼工具將這種支援成本分攤到整個軟體週期中。當出現新的技術更新的時候,低程式碼平臺的供應商會在平臺上做出新的更新,採用低程式碼平臺意味著我們已經加入這整個生態之中,生態中每個人的利益是一致的,這比我們自己花費時間去做員工管理更加穩定快捷。
3、賦能
一款好的低程式碼平臺不僅能幫助IT部門,還能釋放業務部門員工的創造力,這些開發人員有足夠的想象力,但沒有足夠的預算來支援一個真正的開發團隊。現在他們可以花幾個小時點選來嘗試一個想法,而不是起草沒完沒了的規範文件和預算請求。
4、一致性
世界因為我們已經開發了一些標準解決方案正在有序地執行著。就像所有汽車的油門踏板和制動踏板都位於幾乎相同的位置,冰箱傾向於將黃油儲存在同一位置。使用低程式碼解決方案來生產應用程式的最大好處是,你的程式碼將相對標準,甚至無需嘗試,因為你的程式碼將使用與他人相同的工具。
5、安全
低程式碼平臺通常被設計來處理最常見的挑戰,比如安全或資料隱私。如果行業記憶體在技術漏洞問題,很有可能低程式碼開發人員已經解決了這個問題,這就是使用共享框架的最大優勢,他們已經處理了所有平臺將會面臨的風險。
6、簡單
低程式碼的設計初衷就是使得開發更簡單,當你在構建自己的業務程式時候,低程式碼平臺的開發人員也在為構建一組易於採用和擴充套件的工具的最佳方式而煩惱。
6、上線快
低程式碼開發快,交付週期短,可以快速地讓你的專案上線,因為低程式碼開發不需要像傳統開發一樣編寫大量程式碼,這就意味著開發過程需要投入的人力資源、物理資源以及時間資源等都會相應減少,從而節約了所需投入的成本。
7、滿足企業資訊化建設所有需求
毫不誇張地說,低程式碼能滿足企業資訊化建設所有的需求,從而讓企業不用在浪費錢去採購其他系統。市面已有的系統即使功能再強大也滿足不了企業資訊化建設的所有需求,更滿足不了這位朋友的業務特定需求。
而低程式碼開發平臺不是一個具體的系統(更不是CRM、不是OA、不是ERP這些只侷限解決特定場景任務的系統),低程式碼是可以無限擴充、無限定製的開發工具,企業成員可以使用這套平臺快速的搭建適合自己公司業務的CRM、OA、ERP、MES、BPM、WMS專案管理、人事管理、檔案管理、績效管理、進銷存管理、財務管理等系統...
除此之外,低程式碼還擁有穩健、易擴充的設計架構和豐富的開發介面,同時支援版本管理,賦予了平臺優秀的自我進化能力,程式設計師透過平臺配置的應用可直接在web頁面進行維護和修改,並根據自身不斷變化的業務需求靈活的配置相關功能,方便快捷,高效開發,不需要反覆購買其他系統軟體。企業還可以使用低程式碼快速開發搭建的系統進行無限的售賣,賺到的錢也屬於企業自己的。
8、把控風險
像以前,很多企業喜歡自己招人開發資訊化系統,等開發完成之後,發現自己開發的這套系統不能完全滿足企業現在的需求,也沒有達到企業數字化轉型或者企業資訊化的目標,如此一來,錢也花出去了,時間也浪費了,這種情況對於企業來說損失太大了。而如果企業使用的是低程式碼開發平臺,當發現用低程式碼搭建的系統不能滿足需求時,企業是可以立馬在低程式碼開發平臺上進行更改,更改後功能也會立即生效。這就是低程式碼把控風險的能力,它能進行最小化可行產品(MVP)驗證需求,讓企業儘早把控風險。進而以最少的時間進行IT的最快試錯。
9、本地部署
低程式碼廠商中有很多平臺都支援本地部署,這種部署方式就是將系統直接部署到企業自己的伺服器上,資料直接儲存在本地。該方式不僅安全性很高,還支援定製個性化方案,綜合部署成本較低,特別適合企業建設資訊化系統和數字化轉型。
在最後,這裡也推薦一款目前被低估的、但價效比極高的低程式碼開發平臺。它就是織信Informat,使用這款企業級低程式碼開發平臺,每個行業的公司都可以搭出自己想搭的一切!而且只需透過簡單的點選拖拽操作,即可快速搭建出各類資訊化系統。
如果你只是剛接觸低程式碼,還只會用低程式碼搭建表單,那你還只是摸到了低程式碼入門的邊緣,因為低程式碼表單還需要搭配BPM流程、搭配儀表盤、搭配資料工廠、配置角色許可權、自動化通知等等...用低程式碼去構建一個個的靈活的管理系統,才是這類平臺最大的價值所在,才能真正具備高效的優勢,促使團隊成員協作,提升全員的工作效率。
具體點說,透過低程式碼內建的儀表盤檢視,我們可以對錶單收集的資料進行拉取,製作圖表、形成資料看板,從而更多維度分析、展示,以資料指導下一步行動,現代職場人必備!而且,資料不僅在電腦上能用,在手機上也可以同步使用,隨時隨地處理,很方便快捷。
好了,以上就是隻做個簡短的推薦。感興趣的可自行去了解對比~
低程式碼選型建議:
最後給大家整理了幾條選型低程式碼開發平臺的建議,大家可以參考一下。
1、選之前,先整理內部需求,找出要求的功能點。(類似於開頭那5個要求,但是要更加詳細一點)
2、找出幾家業界比較好的產品,積極體驗試用系統,看看是否能匹配自己的需求。
3、使用過程中,可以找專業售前顧問解決你的困惑。
4、全面考量低程式碼構建而成的資訊化軟體是否能適應企業的變化。
很多時候,隨著企業經營環境的變化,不僅要考慮目前需要的功能,並且要考慮到未來企業環境變化時發生的業務是否可以繼續應用。所以這個時候,我們所要找的低程式碼開發平臺還需要具有以下特徵:
1、提供API介面:低程式碼作為構建企業資訊化系統的工具,肯定是要能整合CRM、ERP、HR、MES、專案管理等軟體的。
2、簡單易上手:很多時候企業買來一套系統,是為了能夠讓公司其他成員快速上手的,所以上手難易度也是要考慮進去的,如果低程式碼構建出來的系統很難用,那還不如不用。所以必須要選擇靈活使用、簡單易用的產品。
3、費用透明合理:購買低程式碼平臺,除了平臺費用,你還需要了解:伺服器費用、系統授權費用,平臺培訓與專案實施費用;以及後期平臺維保費用(系統維護,伺服器安全,網路維持及擴充套件,人力投入等等)。最好讓他們把每一項費用明細都羅列出來。
4、 符合企業長期利益:
- 平臺必須是適合公司長期使用的。
- 平臺是否會定期升級更新與維修保養。
- 平臺售後是否能快速處理發生的問題。
- 平臺是否提供售前售後的諮詢與培訓。
- 平臺是否支援線上諮詢。
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