檔案管理系統助力檔案資訊化建設

隨著數字化社會的不斷髮展，越來越多有檔案管理需求的單位透過採用先進的檔案管理系統進行檔案維護。為滿足紙質檔案電子資訊化需求，廈門雲脈推出檔案管理系統，幫助政府企業建立獨立的檔案電子資料庫，完善檔案資料管理系統，解決紙質檔案管理難，查詢難，分享難的問題。

雲脈檔案管理系統助力檔案資訊化建設

近年來隨著我國電子政務發展迅速，國家大力推進政務資訊化建設，原有的檔案工作模式，服務方式已經不能滿足資訊化條件下檔案室的工作需求，檔案資料的資訊化建設、管理就迫在眉睫。

伴隨著技術的不斷創新發展，檔案管理解決方案也成了檔案資訊化建設的基礎裝置。由於檔案室資料很多采用手工填寫，還包括一些影印件，尤其是儲存的歷史性文件，經常會有字型偏淺，影印效果模糊不清及裝訂痕跡的情況。為了掃描效果的清晰度，雲脈OCR技術，可以透過檢測紙上字跡的位置，並加以強調，克服障礙，獲得清晰準確的掃描結果，另外獨特的清除裝訂痕功能可以檢測和清除有裝訂的檔案或宗卷掃描後影像上留下的黑點。

據瞭解，雲脈檔案管理方案可以搭建檔案數字化管理系統，建立統一的檔案資料庫。系統採用先進的OCR技術，可批次識別紙質檔案，錄入速度快，出錯少，能糾錯，易修訂。支援關鍵字、檔名、日期等方式的檢索，檔案管理人員可以透過關鍵字檢索功能，對系統儲存的檔案名稱，檔案全文，檔案備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。加快資訊查詢速度的同時，有效保護了紙質檔案。

雲脈檔案管理系統實際案例：

為平潭政府提供上億檔案影像掃描上傳、海量雲端儲存、彈性雲分類雲識別、秒級雲檢索；為平潭信用島等各個專案提供大資料來源，實現各種證照表單分類、欄目定位、識別。

雲脈檔案管理系統應用場景有哪些？

1.數字圖書館的建設，檔案資料數字化，建立漢字文獻檔案庫

2.辦公自動化中漢字檔案資料自動輸入，漢字影像文字的壓縮儲存、傳輸

3.智慧全文資訊管理系統、多媒體應用系統、自動翻譯系統