OA系統之檔案借閱管理，對檔案的去向實時掌控

對企業而言，不管是人事檔案還是專案檔案，檔案的借出與歸還管理要做到按部就班才不會亂套，相較傳統的紙質化檔案借閱管理，電子形式的檔案借閱管理自動化、規範化，如同OA系統，能夠對檔案的去向進行實時掌控。

檔案借閱管理在OA系統平臺的操作方式並不複雜，就拿天生創想OA系統來說：

1、檔案借閱

開啟“檔案管理”模組，點選“檔案借閱”，OA系統出直接進入檔案借閱列表，可以從列表中瀏覽到檔案借閱的編號、名稱、所屬類目、儲存期限、釋出人、釋出時間、操作狀態。

2、等待借閱

當管理人要處理等待借閱的檔案時，可點開“等待借閱”欄就能檢視到等待借閱中的檔案有哪些。

3、已借檔案

對於所有借出的檔案，管理人可以點選“已借檔案”欄就能看到。

4、已歸還檔案

開啟“已歸還檔案”欄，就能知曉借閱的檔案是否歸還。

5、檔案查詢

點開“檔案借閱”流程，在列表上方的搜尋欄中輸入檔案編號、名稱、所屬類目、儲存期限、釋出日期的其中一項，點選“查詢”即可。

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