有沒有好用的企業檔案共享平臺推薦呢？

有沒有好用的企業檔案共享平臺推薦呢？

企業檔案隨著員工和時間的雙向增長，會變得越來越多，同時整理起來也會越來越棘手。

一個好用的企業檔案共享平臺，不但能幫助企業解決員工的檔案傳輸問題，而且還是公司高效運轉的一大助力。

如何有效管理檔案，是公司檔案共享的另一難題：

各部門同事之間頻繁的檔案分享，不僅過程繁瑣，而且容易搞混。藉助堅果雲，則可以根據具體場景，建立可以實時同步的共享資料夾。這樣需要共享檔案的部門、同事無需再主動傳遞檔案，即可輕鬆實現檔案自動同步、留存。

確定好檔案管理體系後，還有可能面臨兩個問題：

檔案許可權問題。比如根據集團規定，公司、部門之間禁止閱覽彼此檔案；

檔案改動問題。比如張總可能私自修改了一份檔案，導致和原始資料不符，難以查證等。

而堅果雲的「檔案許可權」和「檔案時光機」則恰如其分的解決了類似的問題。比如堅果雲可以根據實際需要，設定對應的訪問許可權：上傳下載、只可下載、只可上傳等等。

而堅果雲「檔案時光機」，則可以可以自動備份檔案每一次的歷史修改版本，你可以隨時選擇恢復對應時間的檔案版本。此外，堅果雲還會記錄下不同版本由誰改動，再也不怕莫名背鍋。

你也不用擔心因為誤刪等情況造成的檔案損失，除非是你主動選擇「檔案粉碎」（檔案粉碎步驟較為繁瑣，需手動輸入確認，杜絕了意外誤刪的可能），否則可以隨時從「回收站」恢復任意時間被刪的檔案。

當然，堅果雲在保護資料安全的努力遠不止此。

如果你對檔案安全有更高的要求，你還可以開啟堅果雲客戶端密碼鎖功能，這樣能夠保證無論手機還是電腦借出或丟失的時候，其他人無法啟動堅果雲訪問工作檔案。

如果某位員工離職，堅果雲還可以透過遠端擦除資料（包括“擦除”本地檔案），對特定人員設定可以訪問檔案的IP地址來防止出現檔案洩露的風險（比如防止有人惡意刪除或洩露重要檔案）。

重要的不是什麼都有，而是你需要的恰好都有。