OA系統，，融會貫通企業資訊化，打破資訊孤島

現在越來越多的企業都逐漸開始發展資訊化，對企業數字化的建設也越來越重視，為了滿足辦公需求，企業也引進了各類業務系統，比如OA、ERP、CRM、金蝶、用友等。但隨著應用的深入，各系統之間的資料單獨流轉，甚至有的流程需要在兩個系統中各走一遍，造成了時間上的浪費；不同系統流轉的資料缺乏關聯性，導致了資訊孤島現象的發生：

1、各系統的賬號、密碼可能不同，需要記憶多套賬號和密碼。

2、各系統操作方式不同，來回切換浪費時間。

3、系統間資料缺乏關聯性，造成多系統資料重複維護管理的困擾。

4、資訊傳輸較分散，缺乏統一的資訊管理平臺。

如何才能打破系統間的“圍牆”實現統一化的管理呢？由於OA系統具有使用範圍廣泛、操作簡單的特點，一般都會以OA為基礎平臺，實現與其他系統的整合與整合。通達創新便利用OA系統此優點，進行各系統之間的整合，打通異構系統之間的壁壘，實現系統間入口統一、資料互動，提高辦公效率。

1、單點登入，統一各系統通行證

依託 天生創想OA平臺，為異構系統提供統一的資訊登入入口。在完成應用整合之後，所有操作只需在一套系統內完成，無需在各系統之間進行來回切換，節約時間。透過單點登入整合，實現使用者在OA門戶中一鍵登入其他系統而不必輸入使用者名稱和密碼。

單點登入將OA作為統一入口，減少了不同應用系統之間來回切換的時間，從而提升企業整體運營效率。同時，也使公司整體運營實現相互關聯，應用資訊孤島的問題變迎刃而解了。

2、各系統間資料互動，打破異構系統

當公司有多套管理系統之後，就會有各系統之間缺乏資料互動，造成資料重複維護的問題。比如OA與財務系統，當在OA中完成了付款申請的的審批後，在財務系統中需要重新錄入一遍付款資訊，這無疑增加了員工的工作量，造成了人力和時間的浪費。系統之間的隔離，使得OA付款申請審批資料和財務系統的付款憑證存檔缺乏關聯性。

如何解決這一問題呢？透過OA系統的資料互動功能，打破異構系統，實現統一管理。不僅從外部獲取資料，還可將內部資料外發。

以付款申請轉憑證為例，透過資料互動，實現OA費用科目與財務系統費用科目的同步更新。在OA系統進行付款申請、費用支付等流程，流程審批透過後，直接將資料互動到財務系統，完成費用憑證的更新。

3、資訊聚合，打造高效門戶

在資訊爆炸的時代，企業打造統一的資訊門戶可以有效地進行資訊的篩選與聚合。透過協同OA的門戶功能，整合原本分散的資料資訊傳輸，將其它系統的部分資訊資料引用、推送到協同OA，方便使用者查閱和處理。

多門戶體系為企業提供資訊聚合和分發的平臺，實現工作的緊密整合和高效協作。相應的資訊在相應的門戶呈現，相應的資訊展現給相應的人，確保資訊傳遞的主動性與精確性。

OA系統的整合與整合功能，打通異構系統之間的圍牆，實現管理的融會貫通，從而使得效率達到進一步的提升。

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