從最底層的邏輯來看，專案管理就是對人和資訊的管理，然而現實中，資訊孤島的存在往往成為專案管理中最難突破的問題。尤其在當前的數字化環境下，消除資訊孤島、資料孤島，避免重複工作、提高效率，是專案管理者們首要解決的問題。

在專案管理過程中，極易產生以下情況：

1.協作平臺離散，資訊混亂丟失

專案成員之間通常使用微信、電話、郵件來進行溝通和傳輸檔案，雖然在溝通效率上具有即時性的特點，但是協作平臺不統一，專案資訊分散在各平臺、各參與者手裡，資訊資料容易分散或丟失，協作效率反而非常低下。

2.專案管理工具分散且單一

專案管理工具是不可或缺的重要幫手，但是，專案管理工具型別也非常多，不同成員、不同職責，在使用工具時也會產生差異。如果不在統一的專案管理平臺上進行操作，資料資訊的同步也會成為困難。

資訊孤島該如何打破呢？使用 ，會有不一樣的體驗。

文件資料一鍵分享

Zoho Projects是一款成熟的線上專案管理工具，它整合了Zoho Workdrive雲盤工具，專案成員可以在平臺內一鍵分享各類專案文件，並且也能按照不同的層級、不同的部門對文件的訪問許可權進行設定。而且文件可以在平臺內多人協同編輯，大大提高了安全性和效率，也防止讓文件資訊分散在各個平臺，保證資訊保安。

打通審批流程

可以自定義審批流程、工作流程，按照專案的實際需求來做出調整。分級、分層的審批可以保證專案執行的各個環節得到保障，也能以最便捷的方式提高專案成員之間的協作效率。

社交型專案協作工具

Zoho Projects還是一款社交型專案管理軟體，不同於微信、郵件等相對比較單一的功能，Zoho Projects除了完成日常專案管理工作外，還能承載線上溝通、遠端多人協作的功能，透過非常簡潔、接地氣的社交軟體手段，大大提供專案管理和協作效率。