通常來說，企業的專案管理過程中很難做到特別快速的就搞定一個專案，中間會經歷許多諸如計劃修改、進度延遲、審批速度慢、資料分析難等問題。那麼，專案管理軟體可以打破管理中的哪些障礙呢？今天小Z帶大家簡要分析一下。

1.計劃總是得不到實施

計劃是每一個專案的開端，有了良好的開端，才能談得上完美的過程和結果。但是，在實際情況中，專案計劃總是面臨著種種問題導致不得不進行調整和修改，很容易導致專案出現問題。這時候，專案經理需要對這樣的問題進行管理。專案管理軟體提供專案計劃功能，雖然無法讓專案計劃完全不變化，但其可以讓每一次計劃修改都有據可依、有跡可循，不用擔心專案計劃無法得到實施。

2.進度難以把控

專案在進行過程中會出現多個任務並行的情況，而每個任務都需要對其進度進行把握，以防個別任務延期導致整體出現問題。Zoho Projects專案管理軟體中的甘特圖功能，可以讓各項任務清晰的展示在電腦螢幕上，並且可以為任務新增基線，來劃定其實施的時間範圍，另外，也可以對關鍵任務新增關鍵路徑，做到定時提醒，謹防出現延期。

3.審批流程複雜且緩慢

這個問題存在企業管理中，審批流程複雜且緩慢會大大降低管理效率和專案程式速度。因此，最好的方式是讓審批流程實現自動化運作，利用專案管理軟體的藍圖功能，設定審批流程，在保障審批快速運作的同時，也能保證審批流程透明化。

4.資料分析難

其實，進入到數字化時代，資料分析已經不再是一個觸不可及的事情了。尤其使用現代化的管理工具，可以自動記錄海量資料，並且一鍵生成資料包表。資料視覺化也是數字化時代的一大特色，不再是乾巴巴的資料列表，而是透過多型別圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發現數字的玄機。