資訊系統專案管理系列之六：專案範圍管理

資訊系統專案管理系列之六：

專案範圍管理

釋出日期：2011年3月31日  星期四 作者:EricHu

 

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

本篇主要內容如下：

·     專案範圍管理的概念。

·     專案範圍管理過程概述。

·     工作分解結構詳述。

·     專案範圍變更產生的原因。

·     專案範圍管理各過程詳述。

 

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專案範圍管理是確保專案包含且只包含專案所必須完成的工作。

 

       專案範圍管理過程概述：

       （一）、範圍計劃編制: 制定一個專案範圍管理計劃，它規定了如何對專案範圍進行定義、確認、控制、以及如何制定工作分解結構（WBS）。

      （二）、範圍定義：開發一個詳細的專案範圍說明書，作為將來專案決策的基礎。

      （三）、建立工作分解結構（WBS）：將專案的主要可交付成果和專案工作細分為更易於管理的部分。

      （四）、範圍確認：正式接受已完成的專案交付物。

      （五）、範圍控制：控制專案範圍變更。

 

      專案範圍是否完成以專案管理計劃，專案範圍說明書，WBS和WBS字典作為衡量標準，而產品範圍是否完成以產品需求說明書作為衡量標準。

 

      工作分解結構詳述

      （一）、工作分解結構概念

      工作分解結構是一種以結果為導向的分析方法，用於分析專案所涉及的工作，所有這些工作構成了專案的整個工作範圍。是面向可交付物的層次結構，是對完成專案目標、創造可交付物所需執行的專案工作的分解。WBS為專案進度、成本、變更的計劃和管理提供了基礎，制定WBS的主要方法包括：使用指導方針、類比法、自上而下法和自下而上法。

      （二）、建立工作分解結構的意義

      專案的工作結構分解，對專案管理有著重要的意義，主要表現如下：

·       通過工作結構分解，把專案範圍分解開來，使專案相關人員對專案一目瞭然，能夠使專案的概況衙組成明確、清晰、透明、具體。

·     保證了專案結構的系統性和完整性。

·     通過工作結構分解，可以建立完整的專案保證體系，因為這個分解過程將專案的總目標的重點，如進度、成本和質量等分解到可控制的各專案單元，便於執行和實現專案要求。

·     專案工作分解結構能夠明確專案相關各方的工作介面，便於責任劃分和落實。

·     最終工作分解結構，可以直接作為進度計劃和控制的工具。

·     為建立專案溝通管理提供依據，便於把握資訊重點。

·     是專案各項計劃和控制措施制定的基礎和主要依據。

（三）、工作分解結構的表示形式

WBS的表示形式主要有以下兩種：

·     分級的樹型結構，類似於組織結構圖。

·     表格形式，類似於分組的圖書目錄。

（四）、進行專案工作分解要經歷的主要步驟

·     識別專案交付物和相關專案工作。

·     對WBS的結構進行組織。

·     對WBS進行分解。

·     對WBS中各級工作單元分配識別符號或編號。

·     對當前的分解級別進行檢驗，以確保它們是必須的、而且是足夠詳細的。

（五）、工作結構分解應把握的原則

·     在各層次上保持專案的完整性，避免遺漏必要的組成部分。

·     一個工作單元只能從屬於某個上層單元，避免交叉從屬。

·     相同層次的工作單元應用相同性質。

·     工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。

·     便於專案管理計劃、控制的管理需要。

·     最底層工作應該具有可比性、是可管理的，可定量檢查的。

·     應包括專案管理工作，包括分包出去的工作。

專案範圍變更產生的原因

·     專案外部環境發生變化。

·     專案範圍的計劃編制不周密詳細，有一定的錯誤或遺漏。

·     世界上出現了或是設計人員提出了新技術、手段或方案。

·     專案實施組織本身發生變化。

·     客戶對專案、專案產品或服務的要求發生變化。

 

專案範圍管理的各個過程詳述

專案範圍管理
專案範圍管理過程	輸入	工具與技術	輸出
範圍計劃編制	企業環境因素、組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計劃	專家判斷、模板、表格和標準	專案範圍管理計劃
範圍定義	組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計劃、批准的變更申請	產品分析、可選方案識別、專家判斷法、專案干係人分析	專案範圍說明書（詳細）、變更請求、專案管理計劃（更新）
建立工作分解結構	組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書、專案範圍管理計劃、批准的變更申請	工作分解結構模板、分解、WBS編碼設計	專案範圍說明書（更新）、工作分解結構、WBS字典、範圍基線、專案管理計劃（更新）、變更申請
範圍確認	專案範圍說明書、WBS字典、專案範圍管理計劃、可交付物	檢查	已接受的交付物、變更申請、推薦的糾正措施
範圍控制	範圍說明書、工作分解結構、WBS字典、專案範圍管理計劃、績效報告、已批准的變更申請、工作績效資訊	變更控制系統、偏差分析、重新規劃、配置管理系統	專案範圍說明書（更新）、WBS（更新）、WBS字典（更新）、範圍基線（更新）、變更申請、批准的糾正措施、組織過程資產（更新）、專案管理計劃（更新）

 

© 2011  EricHu

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