資訊系統專案管理系列之二：專案生命期和組織

資訊系統專案管理系列之二：

專案生命期和組織

釋出日期：2011年3月17日星期三作者:EricHu

 

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

 

      在一些大型企業或組織都定義了一套具體的生命期供其在專案中使用，那麼什麼叫專案生命期呢？專案生命期就是把每一個專案劃分成若干個階段，以便有效地進行管理控制，並與該專案實施組織的日常動作聯絡起來。一個專案生命期通常有如下規定：

·     每個階段應完成那些技術工作？。

·     每個階段的交付物就何時產生？對每個交付物如何進行評審、驗證和確認？

·     每個階段都有哪些些人員參與？

·     如何控制和批准每個階段？

大多數專案生命期都具有許多共同的特徵如下：

·     在初始階段，費用和人員水平較低，在中間階段達到最高，當專案接近結束進則快速下降。

·     在專案的初始階段不確定性水平最高，因此不能達到專案目標的風險是最高的。隨著專案的繼續，完成專案的確定性通常會逐漸變好。

·     在專案的初始階段，專案干係人影響專案的最終產品特徵和專案最終費用的能力最高，隨著專案的繼續逐漸變低。

專案生命期與產品生命期的關係

產品生命期開始於經營計劃，經過構思，到產品，到日常經營和產品退出市場。而專案生命期經歷創造這一產品的一系列階段。因此專案生命期是產品生命期的一部分。

典型的資訊系統專案的生命模型

·     瀑布模型。

·     螺旋模型(適用於龐大而複雜的、高風險的系統)：軟體開發是一系列的增量釋出

·     迭代模型(在迭代的過程中，每個階段都包括不同比例的所有活動)。

資訊化專案的生命週期

·     可行性分析(主要從技術、經濟、操作可行性方面對專案的可行性做出判斷，並提出可行性方案)—成果是：可行性報告。

·     業務重組。

·     資訊系統規劃—成果是：系統規劃報告。

·     系統需求分析。

·     系統設計。

·     系統實現。

·     測試（包括：整合測試、確認測試、硬體測試等）。

·     實施。

·     運營與維護。

專案干係人

專案干係人也稱利害相關者，是積極參與專案、或其利益因專案的實施或完成而受到積極或消極影響的個人或組織，他們還會對專案的目標和結果施加影響。每個專案都包括如下關鍵干係人：

·     專案經理。

·     顧客/客戶。

·     執行組織。

·     專案團隊成員。

·     專案管理團隊。

·     出資人。

·     有影響的人。

·     專案管理辦公室（PMO）。

組織結構

實施專案組織的結構往往對能否獲得專案所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用。以下為一些主要企業組織結構型別：

·     職能弄組織。

·     矩陳型組織（弱矩陳型組織、平衡矩陳型組織、強矩陳型組織）。

·     專案型組織。

·      緊密矩陳(集中辦工、作戰室)。

專案管理辦公室（PMO）

PMO可以存在於任何組織結構中，包括職能型組織。

 

© 2011  EricHu

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