訂貨管理系統遠不只訂貨,還有哪些隱藏作用
不少商貿型企業每天都在忙著整理貨物,管人、對賬等等,被一堆瑣事重重包圍,面對這一現象,不少批發零售企業開始尋求能夠幫助管理的系統軟體,而訂貨管理軟體是企業容易接觸到的。
傳統企業在聽過“訂貨系統”首先想到的可能是用它來訂貨的一個系統,就像我們在淘寶上下單,提交訂單進行訂貨的一個管理軟體,實際上它還有很多隱藏功能,下面小編就來說說:
1、客戶管理:企業在使用訂貨軟體時,需要有客戶/渠道管理的功能,做到不同等級客戶設定不同的價格體系,主要還能做到每個客戶或商品能單獨設定價格,這樣能做到一客一價。
2、庫存管理:使用訂貨系統後,客戶在訂貨時不再依靠電話、微信、郵件等多種方式進行訂貨補貨,只需要登入公眾號商城或者小程式商城,就能隨時隨地進行訂貨補貨,這樣業務員的時間就省出來,可以進行更多的銷售工作。
3、進銷存管理:進銷存是系統中的基礎功能,倉庫裡有多少商品,每個商品還有多少庫存,有效期到什麼時候,尤其是在快消品企業中,需要將商品資訊管理起來,這樣能降低損耗。線上訂貨系統還提供了商品的臨期提醒,這樣利於降低過期商品帶來的損耗,以及成本的增加。
4、財務管理:每家企業的財務對賬是個頭條的問題,使用系統這個問題就迎刃而解,因為系統支援多種支付方式,例如線上/線下/預存款/信用額度等支付方式,對於客戶已用額度管理起來,這樣可以降低企業的運營風險。
總的來說,企業使用訂貨管理系統可以讓經銷商更方便訂貨的同時,還可以提高企業的標準化,有利提升企業辦公效率和人效比,企業的數字化管理對提升企業後續的決策能力和提高銷量有促進作用。
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