精益化服務管理的工具有哪些?
對物業和餐飲行業來說,在當前嚴峻複雜的經濟形勢、嚴峻複雜的疫情管控和嚴峻複雜的市場競爭環境下,實行精益化服務管理有著重要的現實意義和應用價值。天行健精益生產顧問總結如下:
精,即少而精,不投入多餘的經營要素;益,即所有經營活動都要有益有效,具有經濟性。精益服務的特點是消除一切浪費,實現投入資源(人、材料、裝置、資金、時間、空間)最小化,追求精益求精和不斷改善。精簡是它的核心,去掉管理流程中一切無用的東西,每個員工及其崗位的安排都要有價值,撤除一切不增值的崗位。所有服務活動,都在以最優品質、最低成本和最高效率上,對客戶需求作出最迅速的響應。
1.工具之一:“五個零”目標。
(1)“零”庫存。建立安全、穩定、快速、有效的供應機制,精確計算應急庫存。消除中間庫存,消除積壓庫存,不能出現多餘的耗料。
(2)“零”浪費。在物業、餐飲原材料的申領、採購、使用、加工、配送過程中,精打細算,精確計量,精準投料,不能出現一點一滴的浪費。
(3)“零”不良。保持整潔、乾淨、衛生、有序的現場環境,嚴格作業規範,克服一切不良習慣,從源頭上消除服務產品的不良率。
(4)“零”投訴。多方位瞭解和掌握客戶滿意度,及時反饋和處理客戶意見,無差別滿足客戶需求,客戶有效投訴趨於“零”。
(5)“零”事故。嚴格遵守法規制度,嚴格按作業指導書和操作規範進行作業,消除一切事故苗頭,杜絕任何事故發生。
2.工具之二:現場解決問題法。
依據物業、餐飲服務的即時性、差異性、質量評價的主觀性特點,對物業、餐飲服務中存在的問題,要堅持現場發現問題、現場分析原因、現場協調解決、現場整改整訓。
“四現場”法要求,發現問題要到現場;現場發現的問題要就地解決;與責任人現場分析存在問題的原因;現場整改整訓,查詢彌補管理漏洞。對於存在的問題,發現一個徹底解決一個。
3.工具之三:卓越現場管理法。
持續推進物業5S現場管理和餐飲4D廚房管理。
5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)是物業現場目視化管理的有效工具,也是員工素養提升的有效工具。5S成功的關鍵是標準化,最細化的現場標準和明晰的責任,讓員工保持現場的整潔,及時解決現場的問題,養成規範規矩的職業習慣和良好的職業素養。
4D廚房管理脫胎於5S現場管理法,整理到位、責任到位、培訓到位、執行到位,更符合餐飲管理的特點和實際。推進4D廚房管理的全覆蓋,做到分割槽分類、整潔有序、細化分工、責任到人、不間斷培訓、天天行4D,在降低成本、提高效率、改善衛生、穩定菜品上取得實際效果。
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