專案管理常用工具有哪些?在任何一個專案中,無論專案規模大小,一些常用的工具經常會被用到。實際上,一款功能全面的專案管理軟體可以涵蓋在管理總所要用到的所有工具,例如 。

我們一起看一下,哪些工具是專案管理中經常會用到的。推薦閱讀: 。

1.甘特圖

是專案管理中,使用頻次最高的工具之一。甘特圖有助於計劃和管理專案,它把一個大型專案劃分為幾個小部分,並有條理地展示。從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什麼,以及每個任務何時開始何時結束。視覺化地呈現一個專案還可以輕鬆地瞭解每個階段會發生的事情,從而跟蹤專案程式。

2.日曆

是基於時間,易於理解的專案管理工具。這對於個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每週或每個月的時間行程。這種工具的出處在於,它有很多空間新增待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

3.資源利用圖

專案管理中的資源調配是否合理,可以直接影響到專案進度。 可以直觀的展示出專案中團隊成員的忙閒情況,幫助專案經理充分調動資源,避免出現過度飽和,或者過度閒置的情況,來保證專案的順利進行。

4.資料包表

專業的 ,可以幫助專案團隊清晰的認識到,是否按照計劃在達成專案目標。資料包表包含很多種,例如專案狀態,燃盡圖,工時表,計劃&實際對比表等,團隊可以依據資料來制訂下一步行動。

當然,專案管理中需要的工具遠不止這幾個,可以嘗試試用Zoho Projects專案管理軟體,各種管理工具可以在一個平臺上無縫切換。