如何制定專案執行計劃的幾種方法
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要建立一個專案執行計劃,你需要建立副本,設計pdf格式,並在最終定稿之前獲得合作者的支援。專案執行計劃可以短至一頁,也可以長達數百頁。根據專案的複雜程度和執行計劃,您可以期望平均編寫50-80頁的內容。即使你認為自己是一個偉大的作家,這些數字也會讓你感到氣餒,所以我們整理了一些簡單的步驟,你可以按照這些步驟來加快這個過程:
步驟1:用以下內容建立一個標題頁:公司標誌和專案名稱;檔名稱(“專案執行計劃”即可);如果您正在為一個更大的專案建立多個執行計劃,則此文件的副標題;一個參考號碼;最後敲定的日期。
步驟2:包括一到兩頁的批准,由簽名提交、同意和推薦。把每個人的名字,頭銜,角色和辦公室寫在他們應該簽名的地方。
步驟3:新增一個圖表來記錄修改的歷史。為文件編號、日期、動作和描述新增標題。
步驟4:建立一個目錄,使其更易於引用。
步驟5:如果文件中包含了圖形、表格、影像或其他圖形,請按型別列出它們,以及讀者可以在哪些頁面上找到它們。
步驟6:包括縮略語、縮略語和審稿人需要知道的關鍵術語的詞彙表。
步驟7:概述如何執行對文件的修訂的逐步過程。包括術語、分配、職責、變更過程和評審過程。
第8步:寫一份介紹,解釋這個專案是關於什麼的,為什麼它很重要,以及它是如何形成的。包括範圍總結和關鍵績效指標等專案。
步驟9:詳細說明專案的管理結構和指揮鏈。
步驟10:為專案建立獲取策略,包括關鍵決策策略和裁剪策略等細節。
步驟11:定義你的範圍基線、時間表、預算和其他任何適合你獨特專案的主要問題。
步驟12:在每個專案階段中,寫出你的專案管理過程和監督策略。
步驟13:最後,如果在整個文件中有引用及其來源,則包括一個引用及其來源的列表。
這些步驟概述了您需要做什麼。但每個專案都是不同的,所以在起草自己的專案執行計劃時,請使用最好的判斷
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