軟體研發專案管理方案：全面提供計劃與執行資訊

挑戰

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軟體行業正處於無休止的快速變化狀態，這很大程度上受到過多產品和服務供應全球化的影響。軟體行業承接各種型別的專案，同樣面臨著許多挑戰，包括：

軟體行業高度複雜，需要員工既有特定行業的技能，又有必要的軟體開發專業知識。找到熟練程度和知識水平與開發專案相匹配的相關人員，這並不是一項輕鬆的任務。

 

軟體行業是發展和演變最快的行業之一。受到國內和國際競爭的影響，它創造了公司破產速度和創立速度一樣快的環境。企業所有者、高管、中層管理人員和其他在這個領域耕耘的員工都不斷承受著跟上進度的壓力。為了確保專案成功執行，專案管理專業人員承受著更大的壓力。

 

只知道專案管理是不夠的。專案經理還必須跟上這個快速發展行業的步伐，預測可能阻礙專案成功的潛在風險、質量、整合、財務和其他因素。這些因素或許適用於許多行業，但由於技術更新換代的速度，加上競爭加劇按時、按預算、按預期質量標準交付專案的壓力，管理軟體行業的專案就像在壓力鍋中一樣。

解決方案

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軟體開發專案的工作人員需要應對巨大壓力時，他們往往會保護自己。“專案 90% 完成是神話”問題（ ）在軟體行業十分常見。專案一天比一天晚，但專案完成率可以在一天之內從 90% 變為 70% 甚至是 50%。這種情況的發生是因為專案資料完整性沒有得到很好的保護。

8Manage PM 就是為了解決軟體行業常見的專案資料完整性問題而誕生的。它的工作分解結構（WBS）能實時跟蹤每個與負責人審計跟蹤相關的專案元素。8Manage PM 還能向所有人實時展示準確計劃執行資訊的單一檢視，徹底消除了多個事實版本帶來的誤解。

專案計劃與執行相互關聯

如果只發生一件不幸的事，我們很容易就能找到它。如果錯誤的依賴建立在錯誤的依賴之上，不必要的混淆和混亂就會產生，責任認定也會成為問題。

在 8Manage PM 中，計劃和執行息息相關。當前計劃總是反映出專案團隊可交付成果和業績的最新狀態。你總是能回到計劃基線或先前的快照版本。但總是有一個且只有一個所有人都能分享的當前計劃。

需求、溝通和變更協同管理

在單一交流中，傳遞複雜的需求十分困難。8Manage PM 為複雜需求的傳遞提供了必要框架。它還自動跟蹤需求的評審和驗收，並提供現狀調查功能來識別溝通問題。

為了有效管理複雜需求，8Manage PM 自動檢測需求的變更，無論變更多麼微小，8Manage PM 都會將它們與不同的專案階段聯絡起來提醒人們，這樣所有專案相關者都能知悉變化帶來的影響。另外，8Manage PM 自動跟蹤需求、依賴和間接變更，這樣就能在儘可能早的時間預測和評估任何潛在影響。

計劃和跟蹤資源技能和時間

8Manage PM 提供的功能支援在多個站點、內部機構、PMO、專案和活動中搜尋、申請、分配和跟蹤資源。 8Manage PM 可以自動估計費用和編制預算，並根據計劃跟蹤實際情況。

對於人力資源管理，8Manage PM 可以自動檢測技能組合差距和過重的負擔。它可以將資料（例如，技能組合差距，時間花費，可交付成果的結果）從最低的活動彙集到最高的投資組合或內部機構中。

8Manage PM 還支援高階資源管理功能，如資源供應、未來需求預測和技能組合搜尋。

自動跟蹤計劃進度

所有活動都已經計劃好開始日期和結束日期。一旦活動過了計劃開始日期，計時開始。負責人必須更新進度，否則系統會自動計算進度。使用者很容易就能看到不成比例的時間消耗和完成率。如果活動過了完成日期，而完成率小於 100%，系統會自動發出提醒，並標記該活動已經逾期。

費用管理準確完整、組合化

專案經理可以決定是否跟蹤專案的費用。如果專案經理選擇跟蹤費用，她可以在活動和/或專案級別定義預算。工作量將自動轉換為實際人工費用，招採和差旅費用將自動計算在相應活動的實際材料、服務和差旅費用中。

清晰跟蹤變更影響

專案一旦獲批，專案基線就會出現。當專案累計計劃或預算變更超過預設的閾值，8Manage PM 的變更控制原則和引數會自動觸發專案重新審批的需求。每次專案獲批，新的專案基線就被記錄下來。8Manage PM 系統可以顯示當前計劃和執行是否符合之前的基線，使用者可以從先前的審批點衡量當前的持續時間、資源、費用和可交付成果偏差。

明確責任和結果

8Manage PM 有助於以一種自然的方式安排工作，適當的責任和承諾將會落實。如果有人變更承諾，8Manage PM 將告知影響方。8Manage PM 還提供以下方法加強成果管理：

• 為評審和驗收設定規則
• 實時提醒評審和驗收結果
• 實時概覽和定期電郵報告

使用以上功能，所有利害關係人都能清楚知悉責任與結果。

將所有問題分類並自動跟蹤直到關閉

專案問題可以涵蓋非問題到或演變成災難的問題，專案問題管理最大的挑戰是系統羅列和分類問題與行動直至關閉。

8Manage PM 自動收集不同活動的問題並將問題分門別類，它支援集中跟蹤問題、嚴重程度和優先順序，提供自動提醒和上報功能，還支援跟蹤問題、子問題、行動和子行動。