如何透過文件協作進行專案管理?

Zoho發表於2020-02-26

最近正值遠端辦公高峰,如果需要在不出現場的前提下,與客戶透過文件協作進行專案管理,有什麼好的方法呢?

如何透過文件協作進行專案管理?

如果你也有類似的困惑的話,下面我們來一起學習如何使用Work Drive 企業網盤進行高效率的文件共享協作。

1.登入到zoho官網,找到企業網盤登入到 Zoho WorkDrive,點選“開始免費試用”,註冊後有15天的免費使用。

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2. 建立檔案:進入到主介面後,在“我的資料夾”介面下,點選“新建”可以選擇writer,sheet和show分別對應word,excel和powerpoint三種型別的文件,也可以直接選擇上傳MS office檔案或者資料夾。

如何透過文件協作進行專案管理?

3. 共享檔案:選中某個檔案,點選上方的選單中的三個點,可以看到更多的操作選項。

如何透過文件協作進行專案管理?

單選某個檔案(如果需要共享的檔案多,就放在一個資料夾裡,共享這個資料夾)後,可以點選“共享”選單, 選擇“新建外部共享連結”,透過輸入對方的郵件地址,將檔案共享,並且可以選擇設定對方的許可權及文件加密等。

如何透過文件協作進行專案管理?
如何透過文件協作進行專案管理?

4. 點選“建立”之後,將彈出新的視窗顯示URL連結,把這個連結發給客戶,就可以輕鬆實現一個文件多人編輯,可以隨時下載,分享,編輯文件了。用這種外部共享連結的方式,客戶無需註冊Zoho賬號。

如何透過文件協作進行專案管理?

大家不用見面,就可以在同一個檔案中,甲方提專案需求,乙方出對應的解決方案,形成最終稿。


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