透過線上的文件協作進行專案管理

最近正值遠端辦公高峰，如果需要在不出現場的前提下，與客戶透過文件協作進行專案管理，有什麼好的方法呢？

如果你也有類似的困惑的話，下面我們來一起學習如何使用Work Drive企業網盤進行高效率的文件共享協作。

1.登入到zoho官網，找到企業網盤登入到 Zoho WorkDrive，點選“開始免費試用”，註冊後有15天的免費使用。

1. 建立檔案：進入到主介面後，在“我的資料夾”介面下，點選“新建”可以選擇writer,sheet和show分別對應word,excel和powerpoint三種型別的文件，也可以直接選擇上傳MS office檔案或者資料夾。
   

2. 共享檔案：選中某個檔案，點選上方的選單中的三個點，可以看到更多的操作選項。

單選某個檔案（如果需要共享的檔案多，就放在一個資料夾裡，共享這個資料夾）後，可以點選“共享”選單， 選擇“新建外部共享連結”，透過輸入對方的郵件地址，將檔案共享，並且可以選擇設定對方的許可權及文件加密等。

1. 點選“建立”之後，將彈出新的視窗顯示URL連結，把這個連結發給客戶，就可以輕鬆實現一個文件多人編輯，可以隨時下載，分享，編輯文件了。用這種外部共享連結的方式，客戶無需註冊Zoho賬號。
   

大家不用見面，就可以在同一個檔案中，甲方提專案需求，乙方出對應的解決方案，形成最終稿。