首先，什麼是協作文件？
一種由兩個或兩個以上的個人或團體作為一個共同的目標而交集或在一起共同工作
協作文件脫胎於 word，屬於 word 的下一代產品，在從古至今的歷史中，word 作為工作、知識的容器，一直都沒有被改變過，人們享受著 word 帶來的便利，但也忍受著 word 帶來的檔案修改反覆傳送、版本管理難、內容單一隻能承載文字。
為什麼要用協作文件？
面向未來的多人線上協作工具 “超級文件”，除了擁有 word 的所有的功能外，增加了多人同時線上編輯，可共享的連結，一鍵傳送給團隊成員和合作夥伴，免去了線下傳送多個版本，以及根據不同來源的回覆進行反覆修訂反覆傳送。
除了多人線上編輯還有什麼？
“任務看板”
日常工作會有大量的任務佈置給團隊成員，往常大家習慣的更多是用聊天工具進行傳遞，但是聊天工具除了容易傳達失真之外，對進度的掌握，結果的監督都異常繁瑣。
這個時候可以使用“超級文件”的“任務看板”元件，來管理團隊成員的工作安排，進度可以用任務列表來呈現，如未開始、進行中、已完成等，由團隊 Leader 或成員在未開始列表填寫任務，並實時維護任務進度，已完成的打鉤歸檔，工作成果一目瞭然。
“表單”
很多團隊習慣每週一、五召集團隊成員對上週、本週工作進行簡單的回顧和覆盤，有些企業喜歡使用 ERP 等工具來彙總成員日報，但傳統 ERP 的格式固定、更改繁瑣。
可以使用“超級文件”中的“表單”元件，通過在文件中插入表單，並自由設定需要的欄位，方便快捷的讓團隊成員填寫提交，顯著提升工作效率。
除了可以使用“表單”來完成日包週報以外，也可以使用表單進行外部合作伙伴、使用者的資訊收集，針對輕量級的收集工作，不需要專門使用市面上價格昂貴或免費但限制眾多的表單工具。
“投票”
對於輕量級的決策，通常都是在聊天工具裡面“嚎”幾嗓子，除了收集統計難外，也不容易沉澱，需要專門的成員去錄入大家的表決。
“超級文件”擁有投票元件，可以非常看快捷方便的發起投票，同時還可以跟文件結合，如先介紹方案，然後在方案下方附上投票。
“協作表格”
日常團隊會有大量的資料彙總，通常會使用 excel 表格進行記錄，但是核對和修改會異常的繁瑣，每次內容變更，都需要給相關人員重新傳送。
可以使用“超級文件”的“表格”元件，一鍵共享連結給團隊成員，大家同步實時填寫，免去修改重新傳送，極大提高協作效率。
“思維導圖”
團隊內不定期會對工作進行復盤以及進行頭腦風暴，往常都是在會議室用紙筆或者 word 進行記錄，但一旦有成員在異地或者在家辦公等原因不能到場，那麼開展就會非常吃力。
“超級文件”帶有支援多人實時協作的思維導圖元件，可以一鍵共享大家，共同進行討論和沉澱。
一款好的協作文件工具，可以事半功倍？
超級文件 sdocapp.com | 下一代線上協作文件辦公
一個免費的線上多人實時協作文件，日常團隊辦公會遇到很多困難比如：工作任務安排監督難、收整合員彙報總結難、意見分歧不容易解決、資料統計零散版本多、工作覆盤頭腦風暴進行不了等。使用超級文件可以完美的解決以上問題，極大的提升團隊工作效率
