多人協作文件,即時線上儲存

Zoho發表於2023-03-15

多人協作文件工具的出現,調動了團隊協作力,提高了團隊工作效率。在 Zoho Workdrive 中,也內建了實用便捷的多人協作編輯功能,支援團隊成員共同編輯一份Docx,Xlsx,Pptx文件,即時線上儲存。

1. 多人編輯,實時儲存

Zoho Workdrive 不限制線上編輯人數,系統穩定,親測數十人共同線上編輯也沒有出現卡頓的現象。每一次編輯都會實時同步到雲端,無需擔心意外導致正在編輯的文件出現資料丟失的問題。

2. 高度相容

Zoho Workdrive 中的線上編輯套件可以高度相容微軟 Office 檔案格式,匯入後不會出現格式錯亂的現象。在檔案中,直接開啟 Office 檔案,即可完美匯入到 Zoho Workdrive 中。

3.異地線上溝通

異地辦公,溝通不便,不必擔心! Zoho Workdrive 提供線上實時批註功能,在您認為疑惑的地方可以直接插入批註與團隊成員進行溝通交流。無需多次傳輸檔案進行修改,線上即可製作完美檔案!

4. 版本控制

多人共同線上操作發生修改錯誤怎麼辦?Zoho Workdrive 會自動記錄每個成員的操作歷史,開啟歷史版本,即可檢視成員的操作記錄 。還可以隨時回到歷史版本。

5. 許可權控制

如果只想要團隊成員檢視,或者部分成員有權刪改檔案,可以使用靈活的使用許可權控制,為團隊成員分配合適的訪問許可權,如僅檢視與編輯等。

5. 裝置支援

Zoho Workdrive 支援電腦端所有主流系統使用,還提供了便捷的移動應用,線上協作不必再受裝置所限!


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