如何利用現代工具來管理多專案

多專案管理是如今現代企業管理時常常遇到的一個難題。不同於單專案管理，多個專案同時進行管理要複雜得很多。而單純的手工管理方式已經滿足不了多管理的複雜需求，專案負責人想要保障在預定的時間內，又快又好地完成整體專案，便需要採用高效的 來幫助。

在當今管理多個專案的工具中，便有靈活、易於操作和協作的8Manage PMO多專案管理系統，便是企業團隊完成工作的最佳工具。

1、可監管多個專案

8Manage PMO讓專案群管理者在一個頁面監管所有專案的想法成為現實。系統內所有資訊都是精準實時的，幫助專案和專案群儘量地減少誤解，提高團隊合作效率。

2、靈活評估優先順序

有效地管理專案請求與其優先次序能讓多專案或專案群管理更加透明和可預測。8Manage 提供專案請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定專案請求的優先次序。

3、跨部門實時溝通

團隊成員之間的溝通協作能力是專案或專案群管理的關鍵。8Manage 為專案成員與管理部門提供高效的協作與互動平臺，支援職能型的專案與專案群組織架構管理、專案與專案群可交付成果管理、跨組織溝通與上報管理等。

4、多專案時間管理

8Manage 能自動跟蹤每個專案活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地彙總到上一層活動，專案以及專案群。逾期活動會自動亮紅燈，並且系統會自動把預警資訊傳送給所有受影響的相關人員。

5、多專案成本管理

8Manage 能幫助企業全面有效地管理活動、專案以及專案群的成本預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同，專案工時成本，各項專案費用，採購訂單，開票與回款等。

6、保持團員任務可見度

在8Manage PMO，透過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當團隊的所有工作都集中在一個共享專案中時，你可以一目瞭然地瞭解每個人的工作任務，這些任務的進度以及截止時間。這樣，你可以在必要時檢入任務，而無需對其進行微觀管理。

總結

毫無疑問，採用有效的多專案管理系統，便能幫助企業同時管理、協調多個專案的選擇、評估、計劃、控制、執行以及收尾等整個流程，使所有專案的綜合執行效果達到最優。

8Manage PMO多專案管理系統從企業整體出發，合理地幫助企業分配資源，以分散風險，讓專案達到效益最大化，從而提高企業的核心競爭能力。