RPA專案中關於資訊配置表的注意事項

文丨鄂攀

 

在做 RPA專案的時候，有一個核心的部分就是給RPA流程做資訊配置表，而資訊配置表的設計以及讀取方式，是決定這個RPA專案夠不夠靈活和穩定的關鍵因素之一。

 

以下是整理的注意事項圖

配置方式選擇

我們對資訊配置的首要選擇方式就是 Excel，因為配置清晰讀取方便，還可以自行加密等，當然，也有配置在txt裡面的，可能做變數賦值更為方便吧。

 

配置資訊的種類

1：需要錄入系統裡面的單一資訊，比如財務的會計年度，會計期間等。

2：需要全取的多列資訊，比如多列賬號，地區，賬單種類等。

3：敏感資訊，比如客戶電腦密碼或者財務系統密碼等（此類不建議放在Excel裡面，可以用RPA控制元件）。

 

配置資訊的讀取

1:一些工程師會對第一種資訊直接按Excel裡面固定的行列進行寫死的讀取,這種方法並不穩定，萬一客戶有新需求增加，增刪某一個行列，豈不是還要一個一個去改程式碼。

以下是 VBA裡面怎麼根據固定的ID（也就是配置名）去查詢對應的資訊。

只要你把對應的資訊放在固定的表裡，無論資訊在哪都會找到。

2：如果是一列賬單號碼，客戶可能隨時增加，那麼最後一行就不能寫死。

VBA做法是獲取當前列最後一行，從而來做迴圈。

RPA軟體通常是根據判斷迴圈的下一個單元格是否為空，來做邏輯處理。

 

3：最後來說說配置表裡面路徑的問題，如何讓配置表裡面的路徑不因為更換電腦而再手動更改的問題，這是重點。

這個公式，可以把當前的配置表路徑返回在 Excel單元格里面

結果會發現裡面 Pande 其實是會隨著電腦不同而變化的，所以如何取出前面變化的桌面路徑來給後面賦值檔名，達到即使更換電腦也不需要更改配置表資訊路徑的問題。

經過以上這個公式，可以把檔案路徑處理成這樣

這樣 就成了一個靈活的桌面路徑，不用再為更換電腦而改路徑發愁了。

那麼 RPA軟體怎麼去獲取開啟桌面路徑呢。

以上檢視我們發現，可以直接獲取桌面路徑，那麼只要把這個路徑和檔名結合起來就 OK了。這樣靈活處理以後，我們不管是做POC專案或者還是因為客戶更換電腦，再也不用擔心路徑不同而去更改原始碼了。

 

配置資訊的設計方式

設計方式主要是為了迎合不改變原始碼的原則，來對客戶的業務需求進行配置設計。比如說流程裡面銀行分級對賬，二十幾個分行的賬單資訊，可能隨時因為下面手動寫的原因，有匹配不上的，因此，如何靈活設計是一個比較重要的問題。

以上檢視裡面的三級模式，是客戶本來只有一個連線在一起的字串，但是因為手動寫的緣故，匹配的時候經常因為較小的變動而匹配不上，所以把一個字串按三級原則進行拆分，然後根據模糊匹配的原則，解決了對賬繁瑣的問題，當然，這也只是一個流程設計的思路問題。

 

不同的專案考慮的設計思路是不一樣的，但是原則是一致的，就是以不變應萬變。