專案管理軟體怎麼選？只需要關注4點

專案管理有許多不同的風格，但無論如何管理專案，根據企業的當前需求和未來發展軌跡選擇合適的 都很重要。
 
雖然大多數優秀的專案管理軟體都提供相似的功能，但沒有兩個平臺是完全相同的。以下是企業在選擇專案管理軟體時應該考慮的最重要的4點。

1、企業的規模
 
大型企業與小型初創公司有不同的需求。檢查每個專案管理軟體並向供應商提出正確的需求問題很重要。
 
比如，專案管理中的溝通渠道，小型團隊就用最簡單的微信群做溝通工具，大型企業有的用郵件系統，或是微軟的一整套解決的方案，甚至需要視訊會議系統。
 
此外，一些特別的功能需求是專案管理才需要的，比如制定專案的目標，制定專案計劃，安排專案進度，監控專案的進展，控制和分析成本，監控專案的風險和變化等等。
 
因此，在繼續推進選型之前，企業應該花時間演示幾個產品軟體，並考慮團隊和客戶習慣使用該專案管理軟體的採用時間。在 IT 等高技術領域工作，擁有專案管理軟體的經驗可能比其他行業更普遍。
 
2、可擴充套件性
 
隨著企業的專案管理需求的發展，企業需要知道選擇的軟體是否能夠跟上。也許它的檔案儲存容量不足以滿足企業日漸增長的需求。或者，如果你的團隊達到一定規模，後續二次開發的價格可能會更加昂貴。即使顯著增長是幾年後的事，但在選擇專案管理軟體時也應考慮長期增長因素。
 
企業都希望使用的專案管理軟體能夠與其業務一起擴充套件。一款好的管理軟體，除了安全、便捷、高效外，還需要能夠緊隨企業發展的步伐，提供二次開發，擴充套件更多的功能，以滿足企業不同發展階段的不同需求。
 
3、確定痛點
 
在選擇之前企業首先明確自身急需要解決的問題是什麼，以自身需求為導向。列出面臨的所有痛點和限制，這有助於確定企業當前的專案管理挑戰。例如，你可能無法及時與客戶分享更新或與你的團隊溝通。透過了解你的痛點，可以找到最能滿足你需求的專案管理軟體。
 
4、使用方便
 
如果不選擇一個易於你的團隊實施和使用的軟體，最終會放大已經面臨的挑戰。在選擇專案管理軟體時，一定要考慮到團隊成員操作的難易程度，能夠讓他們很快上手的工具，可以節省大量的操作培訓時間，進而加快專案進度。
 
專案管理軟體首先是作為專案監控及管理的工具，企業管理者和軟體使用的代表者都應主動參與軟體的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發，真正考察軟體而做出有效決策。
 
全面滿足企業專案管理需求的軟體
 
在市面上眾多軟體中，8Manage PM專案管理軟體以功能齊全、實時精準、靈活高效等優勢特點脫穎而出。
 
-專案全生命週期管理

從專案立項、執行到交付驗收，透過一個頁面就可以瞭解動態專案全域性，實現客戶、合同、專案、資源、活動、採購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業務與專案管理效率。
 
-資料真實可靠

實時聯機交易處理（OLTP）和執行管理是 8Manage PM 專案管理軟體的最大優勢。它讓原本緩慢而失準的專案資訊變得如金融交易系統資訊般準確實時，保證資訊的準確性和透明度，從而直接影響專案人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力，提升專案管理效益。
 
-介面簡潔靈活

8Manage的系統介面簡單易操作，不再侷限於欄目、顏色、字型最佳化及企業資料表單的彙總集合，更多的是專案流程的數字化應用、管理工作的專業規範化、專案的智慧推動，非常流程便捷，多方位滿足企業各個職能部門的管理需求。
 
-移動辦公應用

8Manage手機PM支援使用者檢視專案和計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量、追蹤資源工時和其他專案相關資訊，不受時間和地點的限制。經常在外的管理人員可以透過移動裝置進行專案事務的審批決策，提高工作效率的同時，還有助於及時發現問題。
 
結論
 
如果沒有選擇到合適好用的專案管理軟體，你的業務可能會因溝通不暢、冗餘和效率低下而受到阻礙，從而浪費你的時間和金錢。高質量的8Manage專案管理軟體提供的服務旨在將企業的工作流程提升到一個新的水平。當你考慮到所有可能獲得的收益時，會發現這項投資是值得的。