專案管理軟體在實際工作中怎麼應用?

Zoho發表於2022-02-01
專案管理軟體在實際工作中怎麼應用?

        在專案管理的過程在,我們最主要做的就是就是推進專案、關注進度、並按時上線。所以,這篇文章,我會在“實用”的層面,從專案排期—>需求開發—>上線前體驗—>產品上線,這四個步驟,給大家從介紹下,在產品開發過程中要關注點,這同時也是專案管理軟體在實際工作中怎麼應用的地方?。        首先,我們要先明確專案排期,可以用背景+領導關注的闡述方式,提高需求優先順序;其次,需求開發和測試過程中,要遵循分工明確、工作量化、風險可控這三個原則;然後,在上線前體驗過程中,可以通過自建走查表的方式,減少出錯的可能性;最後,需求上線之後,需關注資料變化,並及時覆盤,記錄優化點,輸出改進結論。這樣,我們才構建了一套完整的需求閉環。         一、專案排期         通過評審會的需求,需要根據需求的優先順序,進行資源分配,排期開發。         如果大廠的話,一般都會有專案經理來支撐這塊工作;如果是中小公司的話,通常是由研發負責人來承擔分配任務的角色的。此時,我們產品需要做的工作就是,關注自己需求的排期情況。         二、需求開發         需求排期之後,一般專案經理會通過既定渠道告訴你,你的專案已經分配到對應的開發了,那次是,我們就可以跟進需求開發的情況了。         根據經驗,在開發階段,是最容易導致需求延期的。所以,我們要利用專案管理的方法,儘可能避免出現延期的風險。總的來說,需求開發跟進過程要保證分工具體、工作量化、風險可控這三個點。         三、上線前體驗         在需求開發完成後,需求離正式上線只有最後兩步之遙——產品測試和產品走查。         四、需求上線         在完成上線前的測試和走查之後,需求就可以根據原定的時間安排上線了。而在上線前,可能還需要準備一些資料。         如app上線的話,需要準備一些應用商店的檔案、描述、圖片;或是產品內幫助中心的文件、智慧客服的描述;但如果是B端產品,可能需要準備新功能的客服或銷售的培訓文件等。         因為產品的不同,需要準備的東西可能也不一樣,這裡大家要根據自己的產品或行業準備即可。當然,如果比較複雜的,也可以用上面說的清單的方式,來建立走查表。         產品需求落地的過程,就是專案管理實操的過程。


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