專案管理流程發生偏離，該怎麼辦？

流程之所以出現，是因為人們認為流程是有效的。有時這是由專家意見形成的，有時是因為“最佳實踐”。在許多情況下，它們會對行政的突發奇想和願望做出反應。

在一個完美的環境中，流程在大多數情況下執行得相當好。將該陳述置於上下文中，理想情況下，一個流程大約有9 / 10是相關的。務實地說，大多數現實世界的流程往往不太相關。換句話說，很多時候我們說我們使用的流程實際上並不支援或適用於我們在現實中面臨的挑戰。

有時，通常規定的內容不僅不合適，而且實際上可能會破壞需要完成的工作。瞭解何時偏離流程以及如何偏離是專案經理需要學習的最重要技能之一。

專案負責人對過程的價值和相關性的判斷，以及我們需要適應、發展或偏離現有實踐的情況。他探討了如何定義流程、流程如何演變以及我們如何實際參與流程的基礎。最重要的是，專案負責人需要確定既定流程阻礙的情況，以及參與負責任偏差的策略和方法。

在專案管理的背景下，偏差分析的概念是基本的。目的顯然是確定變異的原因，簡單來說，就是預期結果與實際結果之間的差異。

偏差分析可以追溯到 4 個基本步驟：

1、範圍控制

大多數專案都會經常改變專案的目的。有時，專案團隊無法控制變更，因此無法驗證其影響。這種不受控制的專案範圍擴充套件，沒有改變計劃、預算、風險和資源，被稱為“範圍蔓延”。

控制專案範圍變更的步驟主要包括：
-變更控制流程的實施。
-定期審查專案的基本預測。
-定期監控專案跟蹤，以視覺化專案目的的變化。

2、程式控制

作為程式控制技術的偏差分析是掙值管理（EVM）的一部分。

然而，有許多組織不使用 EVM 技術來控制專案規劃，而是使用類似的技術來衡量偏差。這些技術主要包括對計劃開始日期和結束日期的測量更改。此外，它們還意味著將達到計劃目標所花費的時間與基本計劃進行比較。

3、成本控制

毫無疑問，專案成本控制是監控任何專案的關鍵方面。因此，組織實施跟蹤某些專案活動的實際預期成本的程式。然後將實際成本預測與批准的預算進行比較，獲得成本的變化。

4、風險控制

專案的風險分析使用從範圍、程式和差異成本分析中獲得的資料。

這不僅有助於專案經理和專案團隊建立風險閾值，還有助於應對現有的風險閾值。如果風險變化超過預期閾值，則實施專案風險緩解計劃。

使用專案管理軟體可以幫助監控專案價值並及時視覺化差異。特別是對於涉及不同利益相關者的複雜專案，使用專案管理軟體可能是基礎，以免忽視重要和基本的價值。

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如果你與流程共存，如果你偶爾質疑流程的相關性，尤其是如果你想知道為什麼人們有時不遵循流程，你就會想要調整你的實踐，就需要先進的 來簡化每個專案管理階段。