PMP®|對如何做好專案管理的幾點建議

PMP®|對如何做好專案管理的幾點建議

來自一位從事工程專案管理多年，也接觸過軟體開發專案的資深人士針對如何做好專案管理泛泛提些建議。

1、明確專案組自身定位。不同公司對專案管理的理解不同，專案制的執行方式不同，專案組在各公司的地位不同，專案的實施方式不同，專案組職責上也有差異。

你得搞清你的公司給你專案組的權責是什麼，你專案組的權責就是你(專案經理)的權責。

2、明確產品需求，併力爭儘早鎖定它。需求是會變化的，也就是你所負責專案的輸入可能會有調整，輸入一變，你後續的工作就得返工，甚至推倒重來。變化來得越晚，你越慘。

事實上，需求、輸入往往變化，極大增加工作量，打擊你的工作樂趣和積極性。

3、深入、細緻的工程策劃。要與產品實現的流程緊密結合，有總體有配套，有主線有分線。並進行切合實際的風險分析，有應對措施，有資源及資金儲備。

對軟體行業來說，就是儘早確定軟體的邏輯佈局、框架、模組、介面等的關係，越準確越好，並提前對輸入條件的調整所導致的軟體修改有準備、有緩衝工期。

4、鎖定資源。我的就是我的，看住資源，用好資源，開發新資源。搶資源是常態，沒資源什麼也幹不好。

5、在策劃基礎上，做好產品分解。儘量分解到底(當然有些一開始看不清)，形成子專案和工作包，把它們按人員的業務特長和能力分配下去。看不清的東西，最好分類，一類的或緊緊相關的要在一個子專案下或一個工作包裡，也就是將相應權責打包給一個人(或一個小組)，否則將來扯不清，很麻煩。前期看不清，沒有預見性地作出安排，經常導致後期混亂。

6、制定各種計劃。專案工作範圍內，什麼都可以做計劃，這應該叫專案管理計劃吧。

有計劃就要有相應的各種工作記錄。

有計劃就要有問題日誌，上了日誌的問題立刻安排處理解決。

7、加強過程控制，分階段組織實施。將產品的實現過程分成若干階段，分階段組織實施，每個階段開始、結束時都要有狀態檢查，不達標不能轉入下一階段。

這樣做的好處是，每個階段做一遍清理，複核輸入，檢查階段內的產品實現狀態，及時發現並處理問題，並結合現階段工作開展情況最佳化後續計劃及資源配置。

8、抓好設計源頭和技術狀態管理。優質的設計和明確的技術狀態，是成功的前提，否則從始至終狼狽不堪，忙得褲子都提不上，最後交付的產品也不如人意，專案組得到差評。

做軟體也是一樣，前期軟體的規劃和設計，對後期工作有決定意義。

9、安全、質量控制。

安全就不說了，任何情況下都是安全第一，安全是前提，本質上抓安全也是抓質量。

關於質量，各行業的質量控制重點、方法不同，但從我本人的經驗出發就兩句話：

一是管好設計源頭和產品的技術狀態，根上沒抓好，後面你怎麼抓質量也抓不好。

二是抓好產品實現過程，看得緊、抓得嚴、不走樣。首先你得很清晰地知道你要的好產品是什麼樣的，並且能讓你的人也做出同樣理解，並認真對待。

10、利用好相關方。與所有相關方積極互動，專案組、專案經理是專案資訊流的彙總者、利用者，組織資訊流建設並用好它。

11、專案經理的能力。一個專案經理不可能全能，但要知道誰能，誰在哪方面有專長，你本人要懂大流程、大框架，要能夠組織大家理清產品結構，理清實現產品的所有工作專案(子專案)，正確分配工作及權責，按階段組織實施並定期進行檢查、調整。

12、團隊及環境建設。專案的軟環境建設，包括專案組、專案經理的威信等就不多說了。把上邊的工作做好，這一條也就順理成章了。