最近跟一個當專案經理的朋友聊天，聽他說起他的工作日常，感覺幾乎都被包圍在瑣碎之中。

他每天要了解計劃完成情況和工作進展情況，並對工作查缺補漏，還沒來得及思考下一步該做什麼，又開始面對各種各樣的報表和清單，有時候為了找各項資料與檔案就花了很多時間；此外，還要面對各類會議，與客戶探討各種需求，與甲方周旋……

不僅如此，他手上還有多個專案需要同時執行，熬夜加班、連軸轉已經變成工作常態，讓他感到枯燥又痛苦。

不得不說，這是很多專案經理正在面對的困境。說是管理專案，反而被各種專案“牽著鼻子走”，缺少正確的方法和技能，搞得心力交瘁還叫付不了專案。

今天筆者就結合自己的職場經驗，梳理了一下做好專案管理的需要的一些方法和能力，希望可以對各位專案經理有幫助。

1、提高適應能力

在專案中發生變動是常有的事，所以，靈活性和適應能力是作為一個專案經理來說十分剛需的技能。特別是面對複雜的專案，如果缺少靈活性和適應性，很容易讓專案失控，甚至失去客戶。學會接受專案利益相關者、使用者以及客戶的小變化是解決問題的關鍵所在。

2、加強溝通與協作

專案涉及範圍廣，人數多，工作較為瑣碎，這要求專案經理也需要具備溝通與合作能力。

專案的完成不能只靠專案經理的單打獨鬥，而是需要專案經理與專案團隊成員達成一致目標，協調好各方的利益，才能使專案組成員全身心投入專案，避免產生合作問題阻礙專案進行。

專案經理在接手專案之後，需要對目標進行分解，對需求進行優先順序判斷，進而對需求的安排做到最優。因此，具備良好的理解和分析能力，專案經理才可以更好地在產品、開發、測試之間承擔起溝通和協作的橋樑。

專案管理工作龐雜繁複，如果單純靠專案經理來把控，很難在預期時間內較好地完成相應工作。選擇合適的工具才能有效把控專案計劃、管理專案成員、及時做出反應，有條不紊地推進專案進度。經過多方探究與體驗，我發現了一款實用的專案管理工具—「飛項」，基本可以滿足專案團隊的管理需求。

飛項支援建立多個可設定帶有時間、提醒、背景描述的事項，不僅可以為自己建立待辦，也可以通過微信好友、飛項協作人等為他人派發事項。

在專案需要時，專案經理可以直接給指定成員派發任務。當成員接受之後，事項就會自動進入他們的日程之中，讓整個團隊通過飛項日程進行事項協作和專案管理。

同時，不管是專案的進展還是每日日報都能夠及時通過應用端通知和公眾號接收到，大大避免了遺漏任務的情況發生。如此一來，專案經理不需要實時詢問團隊成員，也能及時收到專案進展通知。

在做好專案的過程中，對專案目標進行有效拆解，能夠幫助專案更加平穩地推進。

飛項支援對事項進行三級拆解，當專案經理定好總目標後，可以利用其「子事項」功能，將複雜的目標任務逐級拆解，每個任務都可進一步設定節點和截止日期。並根據各任務需要派發給各部門負責人，再由各負責人派發給相應的團隊成員跟進、負責，快速組織起專一的專案團隊。

專案經理可以通過【脈絡圖】功能，直觀地看到各環節的進度，各級專案成員也能快速瞭解全域性，明確自身定位及工作安排。

專案中的目標大部分都無法脫離協作單獨完成。在飛項上，無論是主事項，還是拆解出來的子事項，都有一個單獨的IM（即時通訊）環境，無需通過其他軟體新建群聊，專案成員就能在此進行主動的進度彙報、想法交流等，有效推進各任務的發展。

在溝通過程中，對於重要資訊可以直接劃重點，並有專區可直接檢視，保證資訊準確傳達。同時還有發起會議、建立待辦和釋出公告等小工具，大大節省了溝通效率。

當然，專案管理的是個很大的學科，要做好專案經理的方法肯定也不止這些，以上只是我個人的淺見。但市場在變，遇到的每個專案的情況也不盡相同，更重要的是能找到適合自己團隊的方法和工具，相信在成為優秀的專案經理的路上，有了「飛項」的幫助，一定可以使專案管理更加事半功倍。