IT職場：如何做好精益生產專案管理工作？

現下，很多企業都在開展精益生產專案。對於他們來說，專案本質上是一種個人或團隊為了產生有價值的東西以某種方式造福組織而進行的努力。它可以是一個提高生產力的內部資訊科技系統，也可以是一種為客戶提供的產品或服務，從而使組織獲得利潤。

天行健精益生產顧問想提醒的是：專案的資源有限，需要妥善管理才能取得成功。所有這些都告訴我們一定要做好專案管理。

一、什麼是專案管理

專案管理是一種管理和組織專案資源的方式，以便在規定的時間內實現其所有目標。

二、專案管理要素

為了使專案管理順利進行，每個專案經理都需要建立四個要素。這些是：

範圍：專案的範圍包括完成專案所需的一切。這包括專案的規模、目標、需求可交付成果、里程碑、截止日期和成本等。

資源：資源是專案經理完成專案所依賴的東西。資源包括專案執行過程中所需的材料、資金、工具、裝置和人員。

時間：由於專案是臨時的或有限的，專案經理需要設定開始和結束日期（持續時間）。除此之外，他或她還需要按時間順序安排任務，並清楚地列出任務的持續時間。

錢：說到錢，有三個考慮因素。第一個是成本，可以按小時支付勞動力或購買原材料。第二個是意外開支，即為防止成本被低估而預留的資金。第三個是利潤，即從專案中獲得的金額。專案經理最大的挑戰是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時，確保公司利潤。

三、專案管理的好處

當專案管理做得好時，組織除了可以在預算內按時完成專案外，還可以獲得以下好處：

提高客戶滿意度：如果專案是為客戶完成的，那麼按時在預算內完成一定會讓客戶滿意。將快樂的客戶轉變為回頭客要容易得多（為組織帶來更多利潤）。

提高生產力：效率是專案管理的核心。專案經理的工作是建立最佳化的結構化工作流。這可以記錄下來並重復使用，以加快未來的專案。

降低成本：由於專案管理提高了效率，資源得到了明智的使用，從而為組織節省了成本並增加了收入。

更好的風險管理：專案管理的很大一部分是識別風險並制定規避或緩解策略。這可以防止發生可避免的延誤，或避免不可避免的問題，使專案完全脫軌。