如何解決精益生產專案中出現的問題？

有時，我們會感覺到專案似乎沒有按照計劃進行。它們可能不會經常失敗，但一旦失敗，就會導致許多其他問題。精益生產專案失敗的方式、時間和原因取決於任意數量的變數。因為每個專案都是獨特的，所以出問題的原因可能會有很大的不同。然而，僅僅因為你在專案中遇到挫折，並不意味著這個專案就會失敗！本文，天行健精益生產顧問將分析如何解決精益生產專案中出現的問題。

1、理清問題的原因

專案期間發生問題的原因有多種。對一些人來說，可能是缺乏管理支援和指導，也可能是受過的培訓太少。然而，每一個遇到問題的精益生產專案都面臨著同樣的難題--缺乏準備。在專案開始之前，所有相關人員都必須為手頭的任務做好準備。如果沒有這些，你可能會面臨很多問題。

2、激發員工的動力

接下來，提醒專案團隊最終目標。有時，員工會失去完成任務的動力。因此，他們可能無法認識到自己在完成任務中的角色。要解決這個問題，請透過重申專案的目標來幫助團隊成員。準確地概述他們的努力如何為整體成功做出貢獻，以及他們如何更好地完成任務。

3、加強團隊的管理

解決專案中問題的另一個選擇是加強管理。如果專案經理不知道如何正確地將資訊傳遞給他們的團隊，團隊成員就不會有明確的任務描述。同樣，團隊成員必須尊重管理者對他們的權威和指導。如果管理者無法控制團隊的進度並找到改進的方法，問題將繼續發生。

4、培訓精益生產知識

有時，員工會忘記了如何使用某些工具，或者可能不知道哪些工具對手頭的任務最有效。根據專案和存在問題的嚴重性，精益生產進修課程可能是你的答案。雖然這不一定是一個全面的培訓課程，但它應該涵蓋專案的基礎知識。