如何保證順利完成一個精益生產流程最佳化專案?
如何保證順利完成一個精益生產流程最佳化專案?在精益生產流程最佳化專案過程中,流程經理需要做什麼?本文,天行健精益生產顧問在這裡一一說明:
一、充分調研融進去
我們要最佳化什麼流程?我們對這個流程瞭解嗎?我們有沒有實際的跑過這個流程?
開始動手之前,充分的調研是必不可少的。我們不僅要花時間瞭解準備最佳化的流程,最好是將自己融入流程之中,從頭到尾跟進一遍。
二、總結凝練跳出來
融入進去只是第一步,千萬不能沉溺其中不可自拔還要記得跳脫出來,有詩云:不識廬山真面目,只緣身在此山中。
怎麼跳出來?那就得用好我們們的拿手武器——畫圖,透過畫圖化抽象為具象,找到關鍵點和癥結所在。沒有流程的先顯化出來,有流程的轉化為泳道圖。
從泳道圖中能直觀的發現很多問題,比如工作在部門間的交接次數是不是有點多?比如工作路徑是不是太多,還有斷點?
三、選好團隊多樣性
一個好的精益生產流程最佳化團隊,要有流程專家,要有業務高手,這是我們們都熟知的。
四、脫開虛名躁起來
流程團隊的成員來自公司的各個部門,有的可能是高管,有的可能是專家,大家都拿著身份說話,這事就沒法搞了。要讓大家脫開身份的束縛,要讓大家忘掉過去的榮耀,所有成員都只有一個角色——那就是流程設計師。大家坐在一塊,目標只有一個,就是眼前的流程。
五、心理建設不怕輸
流程的最佳化改進是個“艱苦”的工作,提前給大家打個預防針,開展一下挫折教育,過程是曲折的,前途是光明的。
大家有了心理預期,問題肯定是存在的嘛,偶爾會推倒重來也是小case,失敗了沒事,繼續改進,一直失敗,就一直改進,愈挫愈勇,終能達到彼岸。
六、保證精力多吹風
這個“吹風”不是站在山頂上“吹風”的“吹風”,是說我們要多給領導吹吹風、多給旁人吹吹風。
要讓領導明白,精益生產流程最佳化很辛苦,全神貫注都不一定搞得定,兼職來搞絕對瞎胡鬧。
要讓旁人理解,精益生產流程最佳化不是吹牛聊天侃大山,這事意義很大、領導很支援,不要背後說閒話影響大家心情。
要讓團隊成員既不擔心離開手頭的工作被教訓,又能獲得使命感、榮譽感,以舒服的姿勢全心全意投入流程最佳化工作。
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