一款極簡的日程管理工具——飛項

不管是工作還是生活，不知道大家是否有這種感覺， 每一天都 總是在著急忙慌地做些什麼，但一天結束了 卻又不知道自己都忙了什麼 。

或許有人會問， 為什麼別人能在同樣的時間裡把每件事都準時準點地完成好，是因為別人的一天時間更長嗎？答案顯然是否定的 。

因此， 如果你也有 著 同樣的困擾，那麼你 可以 花 點 心思對自己的日程進行一個有效的管理。

 

日程管理是什麼？如果把一天的時間類比為一個抽屜，如果我們把各種物件隨手塞 進抽屜 ，顯然是無法關閉抽屜的；而如果我們把各種物件井井有條地擺放在一起，使其剛好佔滿整個空間，這種情況下，我們才可以成功地將抽屜關上 。 而日程管理便是將所有物件完美規整在一起的一個 “計劃”，只要照著這個“計劃”去做，我們便能擁有高效且充實的一天。

那麼，我們該如何有效地去起草一個計劃，並將其井然有序地執行下去呢？靠手寫、備忘錄記錄？當然不是 ！ 在網際網路與科技結合且迅猛發展的今天，一款好用的APP便可幫助我們實現這一切，而“飛項”便是其中代表 之一 。

 

在工作中，特別是處於像筆者這般對內 、 對外需求交接頻繁的人來說，繁雜事項多如牛毛的狀態下，導致的不僅是一個工作效率低下的問題， 而是會 直接影響到相關專案推進， 並且 引起承接部門不滿 、 或領導不滿的也就在 “意料之內”了。 而“飛 項”的日程管理好在其視覺化極強、事項能夠有條理的一項項根據輕重緩急及時間點進行羅列。

 

飛項在日程管理中，不僅能夠將使用者本人一天所需要完成的事項進行排序及展示，更直觀地就 “事項主題”與“開始時間”兩個重要資訊進行顯示，讓使用者“一目瞭然”，立馬就知道自己接下來該做什麼，需要先完成什麼。 而在日程新增的相關頁面，飛項的設計也簡潔有力 。 如 下 圖所示，使用者可根據實際的需求對事項進行主題命名，如果實在怕忘記，還可書寫詳細的資訊備註，且使用者還可根據事項的辦理地點不同，人性化地輸入地點或者是定位地點，讓每個事項都遵循主題、時間、地點等三個重要資訊準時、準點、準確地開辦。 此外，“新增子事項”的功能，更可 將 每一件 複雜 事項 都拆解為一件件小任務，更好的推動整個事項的進度。

要是有人問，就算全部都寫上，要是忘記去看了，那不還是白寫了嗎？

在飛項上，這種情況是不可能發生的！使用者還能夠根據事項的不同填寫相應的開始時間及結束時間，然後根據這個時間選擇相應的提醒時間節點，飛項總共可提供 “開始時提醒”、“開始前15分鐘”、“開始前1小時”等三個提醒時間節點選項 。 在預設的提醒時間節點到來時，飛項便會貼心地為使用者送來事項提醒鬧鐘，從而避免即使記錄了還忘記日程的這一尷尬情形。

 

除了諸多的細節功能有助於我們將事情打理得井井有條，飛項在日程的呈現頁面還有一個日程的實時管理功能，如下圖所示，每一主題事項的右邊都有一顆勾選框，只要是完成的事項，使用者便可根據實際情況在勾選框內進行相應勾選，被勾選的事項則不會再呈現於 “事項”頁面，這樣的人性化設計不僅為使用者帶來了實時掌控自己日程的功能支撐，更保障了使用者日程管理的機動性。

 

這樣一來，難免又有人有疑問了，個人所完成的事項存在偏差，需要拎出來重新審閱，這要怎麼辦？如下圖所示，其實使用者只要點選右上角的 “已完成”，便可展示自己當天乃至之前的已完成事項，相當於一個“歷史記錄”文件，且這個“歷史記錄”文件是可操作的，僅需再次點選事項主題右邊的勾選框，事項就會重新出現在“事項”頁面，重歸於使用者的日程中。 “時間過得太快”或“時間過得太慢”這兩個極端顯然都是不合理的，而對於“時間過得太快”這一點，顯然是因為我們對自身日程管理缺失所造成的 。

不管是在生活還是在工作中，想要 擁有 “充實的一天”， 做好 日程管理是很有必要的，這不僅能夠有效地提升我們的工作及生活節奏和效率，更可透過對自身的日程管理提升自己在職場中的口碑。

所以，今天是你 “躺平”的一天嗎？如果是的話，快快啟動自己的日程管理計劃吧！