跨團隊協作是企業日常業務開展工作中必不可少的環節，隨著企業的發展壯大，會帶來繁雜的業務量，對人員數量要求也會進一步增多。

而且，組織架構變得複雜，跨團隊之間的協作的難度也會隨之增加，例如：

以上的問題，將會很大程度上導致團隊工作效率低下，工作落實得一團糟，從而影響企業整體的業務執行和推進。

今天我們就來聊聊，如何利用飛項做好跨團隊高效協作。

在團隊專案啟動前，作為組織者可以利用3W思維方式：why、what、who，即先想清楚“我為什麼要幹這件事？”其次思考“我和成員想獲得的成果是什麼？”明確之後再思考“幹好這件事，需要有哪些成員參與？”

簡言之，就是先搞清楚三個點：（1）為什麼做這個專案？（2）目標是什麼？（3）可能涉及哪些角色？

在明確瞭解清楚這3個問題後，就要開始建立事項。

建立事項過程中，需要做好以下三件事：

建立完專案，並邀請團隊成員後，就要開始做任務拆解。這個步驟可以讓團隊成員對總體的目標達成路徑有更明確的理解，統一所有執行成員的思路，有助於更加有序的分工協作。

任務拆解在專案管理中也被稱為“工作分解結構”（WBS），就是把一個專案，按一定的原則分解，專案分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。

簡而言之，就是：專案→任務→工作→日常活動。

飛項的子事項功能，可以將複雜的任務逐級拆解，讓原本複雜的任務難度下降，也讓團隊成員對任務有更清晰的理解，使得不同方面更有針對性的解決，從而可以不斷的推動任務的執行。

其次，無論是複雜事項，或細分的子事項，都有獨立的協作空間，彼此互不干擾，團隊成員可以在裡面集中開展工作，擺脫多事項資訊雜亂的困境，專注于思考事項內資訊。

另外，在做事項分解時，可以將每一項細分好的子事項派發給相應的團隊成員跟進、負責，並可以設定獨立的執行時間。所派發的子事項，會以卡片的形式傳送到執行者的微信聊天視窗。

待成員接受協作邀請之後，該事項就會自動同步到成員的日程中，每天透過日報提醒其該事項的進展和辦理。

透過飛項的”事項脈絡圖“，團隊組織者可以清晰的看到整個事項的進度計劃，先後的主次、誰在負責什麼都一目瞭然。

專案管理中，溝通是非常重要的一個環節。過往建立一個專案，為了實現各個細分專案獨立協作，通常需要另外拉若干個微信群溝通進展。

而在飛項中，每個事項協作都有獨立IM，團隊成員可以在這裡溝通所負責事項的進展，無需再單獨拉個微信群，省事又方便。

此外，在事項溝透過程中，需要團隊成員重點留意的資訊，可以對其進行[劃重點]，而後會自動歸類到事項的[重點]一欄，就算是後續加入的成員也能秒懂本次協作的重點，迅速融入專案中。

再者，協作過程中上傳的檔案，飛項會自動提煉到事項的[檔案]一欄，同時還會同步儲存到飛項文件中，確保每一個知識結構化沉澱，為我們往後的工作所用。

最後，一個事項的協作，不僅僅只是簡單的溝通和交流，還會開無數個會議，產生若干個待辦事項，以及釋出多個即時公告等等。

所以，飛項除了有事項協作和日程管理外，還支援在對應的事項中發起會議預約、時間徵集、待辦建立和釋出公告等促進協作行為的小工具。

可見，從事項的建立、拆解、開展、溝通、到會議的預約、待辦事項等，所有這一切都可以在飛項上高效完成。

工欲善其事，必先利其器。

在飛項的”助攻“下，相信能讓團隊成員重視團隊專案的目標，明確所負責任務的要求，並在協作過程中做到高效溝通，從而提升團隊的工作效率和執行力，最終實現“1+1+1>3”的協作效應。

團隊協作的五大障礙？用飛項輕鬆解決團隊協作難題

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