相信不少職場人都遇到過這樣的“崩潰”時刻：

-拿著各種檔案和單據徘徊在各部門之間，等候審批、簽字、蓋章，累得不行，事情也沒辦好；

-跨部門辦事好不容易找到相關對接人，卻被“踢皮球”一樣推到別人那裡；

...

不難看出，傳統的辦公自動化軟體已經難以覆蓋團隊協同的需求，急需一個綜合的協同辦公管理軟體來幫我們解決。

一、辦公事項一鍵派發，協同更便捷

在職場上，需要他人協助是常有的事，但有時忙得抽不開身，就很難做到面對面地溝通。

在飛項平臺上，不僅可以為自己建立待辦，定期給自己提醒；也可將需要他人協作的事項，透過微信或飛項協作人派發，協作人同意後會事項會自動“飛”入其日程列表，互動協同。

二、專案拆解再邀請，多方協調更高效

當遇到複雜的、需要團隊一起協作的專案時，僅靠口頭分配任務，容易出現職責不明確、需求不清晰、對接易混亂等情況。

飛項針對這個現象，推出了“子事項”功能，支援將專案進行逐級拆解。團隊管理者可以根據專案情況，將專案拆解成可執行的任務，每個任務都可進一步設定截止日期、關鍵節點和負責人。各負責人還可以根據需要進一步新增團隊協作成員、派發工作任務並設定合理的提醒時間，使得每個人都可以及時明確自己的工作職責。

專案任務分配完畢後，團隊成員就可以透過“脈絡圖”實時檢視整體事項的背景情況，瞭解每個關鍵節點的負責人，避免出現“踢皮球”的情況。

三、重點可標記，資訊再多也不亂

在用傳統的辦公軟體在如企業微信、釘釘等溝通的過程中，經常產生大量資訊和瑣碎事務，並零散在聊天記錄中，想要尋找重點非常費時且低效率，並不能達到高效協同的效果，需求也會變得十分混亂。

而飛項的每個事項都擁有獨立的IM環境，可以直接在事項中發起溝通、上傳檔案，對於重要的資訊可以直接重點標識，並自動匯入到“重點”專欄中，資訊查詢快速便捷。同時還能直接發起過程小任務，推進事項發展，協同辦公效率也更高。

合適的工具，有效地管理，可以讓團隊協同更高效，內外部資源組合更合理！如果你也正被協同辦公的難題所煩惱，不妨試試「飛項」！