如何識別六西格瑪團隊失敗的訊號?
六西格瑪是由團隊合作定義的,而團隊合作又反過來影響六西格瑪專案的成功。如果你不小心,即使是最萬無一失的專案也會在自身的重壓下崩潰。是什麼因素導致了這些專案的失敗?答案是:六西格瑪團隊。
如果你的團隊沒有達到標準,那麼它肯定會失敗,而且會導致整個專案失敗。在今天的文章中,我們來看看如何識別壞專案的警告訊號並避免失敗。關注天行健諮詢,我們將探索如果你不警惕,即使是最好的團隊也會失敗。
六西格瑪團隊失敗的常見原因:
過早形成。當你的團隊成員聚集在一起時,應該明確地關注強有力的、準確的資料。如果資料不能驅動你,那麼你就沒有方向,如果你沒有方向,那麼你的團隊就可能開始偏離你的目標,有時甚至沒有意識到。主動是好的,而且通常是有益的,但是當團隊成員開始自己解決問題時,團隊動力就開始崩潰了。這隻會在以後引起更多的問題。為了避免這種情況,提前分析你的資料(像帕累託圖這樣的工具在這裡很有用)。確保您的團隊擁有適當的技能,如RCA,以適應專案的需要。
DMAIC處理不當。DMAIC是六西格瑪最有效的工具之一。它的前兩個階段,定義和測量,經常會導致六西格瑪團隊在嘗試實施新測量時迷失方向。這對於缺乏經驗、缺乏指導的團隊來說尤其困難(這就是為什麼強大的領導很重要)。但事實上,前兩個階段並不是完全必要的。可以跳過,直接進入分析階段,你可以節省時間,把它花在重要的事情上。在使用DMAIC時,您將擁有所需的所有資料,這就是為什麼立即細化您的關注點,將使您能夠做出更清晰的改進決策。
不必要的培訓和會議。你的大腦會在三天內忘記多達90%的學習內容,如果你不應用你所學到的。在開始之前就投入大量的培訓通常是浪費時間,從長遠來看也不會讓你的六西格瑪團隊受益。在工作中進行培訓,把他們扔到最深處,會讓你的團隊更有效地學習。你的時間是寶貴的--有效地利用它。每週多次的團隊會議也是浪費時間,應該更好地利用這段時間,讓團隊開會2到4個小時,將給他們所有需要的時間來定位根本原因,構思對策,並設計改進。
記住,六西格瑪是關於團隊的。如果你的團隊允許可以避免的錯誤傳播,那麼它將註定失敗,不要讓這種事情發生在你身上。
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