目前IT行業大都採用專案經理制的管理方式，這種管理方式下各個部門間相互獨立，同時各部門間也缺乏溝通協作。因此IT行業在檔案管理上主要面臨以下幾個問題：

1. 文件缺乏集中管理 ：企業在管理過程中產生的大量檔案分散在各個部門中，散落在不同員工的裝置中。
2. 檔案查詢使用不便 ：因檔案沒有統一管理，在後續檔案需要使用時，查詢會浪費大量的時間精力。
3. 檔案安全不可控 ：無法有力控制檔案的傳輸，保障檔案在協作過程中的安全。
4. 檔案協作不便利 ：文件共享不方便，當部門間需要合作時，員工彼此間難以實時共享檔案。

解決方法

為企業建造安全統一的檔案協同平臺。可以藉助第三方工具進行檔案管理，比如 Zoho Workdrive 企業網盤工具 就是不錯的選擇，專業的檔案管理，可靠的安全性，同時價效比優！

統一的檔案管理

Zoho Workdrive 支援220多種檔案型別的預覽及儲存，您可以在此安全儲存發行說明、培訓影片、原始碼文件、軟體架構文件和簡報等。為團隊提供安全高效的檔案管理空間，及時將工作所需檔案共享給團隊成員，方便其查詢呼叫所需檔案，提高團隊辦公效率。

檔案搜尋

便捷高效的搜尋功能可以幫助您快速檢索帶需要的原始碼檔案，無需來回翻找各個資料夾，哪怕忘記檔名稱，也可以透過篩選工具，以及檔案內容快速鎖定需要的檔案，方便快捷！

檔案許可權管控

Zoho Workdrive 為您提供精細化的許可權管理，您可以根據員工職責為其分配合適的檔案訪問許可權，確保專案過程中檔案的安全性。

團隊輕鬆協作

Zoho Workdrive 不僅為您提供了高效便捷的檔案共享方式，還提供了使用強大的多人實時編輯工具，無需檔案來回傳輸更改，團隊成員可以共同檔案建立編撰，充分調動團隊協作力。

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Zoho Workdrive ——面向資訊科技專家的安全文件協作工具！具備成熟的雲端儲存技術以及相關安全證明，多年的企業服務經驗會為您帶來良好的使用體驗~