律師的日常工作離不開檔案管理。文件管理對於律師而言是一門必修課，這也是日積月累的工作。良好的檔案管理習慣可以幫助我們讓工作流程化、標準化，助力知識管理，避免職業風險，提升團隊工作效率。

好用的檔案管理工具也可以幫助律師朋友更加安全高效的處理檔案，Zoho Workdrive 企業網盤工具正在為各行各業的使用者提供安全高效的檔案管理方案~

在律師團隊的檔案管理過程中可能會面臨以下問題：

1）卷宗、文件資訊管理分散，不易收集，使用時查詢困難；

2）郵件交流往來頻繁，附件難以儲存管理，歸檔複用；

3）團隊資料共享不方便，拖慢團隊協作效率；

4）外出辦公時，檔案使用不方便。

檔案管理

律師行業中的大量文件，案卷都涉及客戶個人隱私，律所資料洩露可能會造成難以估量的後果，保障資料安全對於保持行業競爭力是必要條件之一，因此檔案安全管理十分重要。Zoho Workdrive 網盤工具為律師團隊提供安全可靠的檔案管理空間。

不僅為使用者提供軍方級加密的檔案管理服務，還有科學合理的檔案許可權管控，為您把控團隊外部和團隊內部的檔案安全。

律師的個人素質固然重要，但是充分利用團隊之間的協作力可以幫助我們更輕鬆的解決問題。Zoho Workdrive 網盤工具為律所成員間協同辦公的效率提高提出了優質解決方案，協同辦公更加便捷。

1，輕鬆分享：使用者只需將檔案上傳至 Zoho Workdrive 網盤中的團隊資料夾中，即可將檔案共享給團隊資料夾中的成員，私密分享，檔案更安全。

2，快速查詢：一款好用的檔案管理工具必須要配備強大的搜尋功能。即使忘記檔名也不必擔心，使用者可以根據建立人，檔案內容，關鍵詞等資訊快速鎖定自己需要的檔案。

3，自動同步：律師行業的日常工作絕大部分時間都是在與檔案打交道，檔案版本的頻繁更迭可能會導致團隊內部檔案版本不一致，資訊出現差錯。Zoho Workdrive 很好的解決了這個問題，檔案的每一次更改都會自動同步，更新給團隊成員，保證團隊成員接收資訊的一致。

律師的工作特性導致需要頻繁出差，有的時候時間緊迫，在交通工具上的零碎時間可以很好的利用起來。Zoho Workdrive 為使用者提供安卓及IOS移動端應用，您可以透過手機，平板等移動端裝置便捷檢視檔案，隨時隨地享受移動辦公。

Zoho Workdrive 正在為各行各業的企業使用者提供安全、穩定的檔案儲存服務。幫助律師團隊更加高效的解決檔案管理問題。