盤點：電商中小團隊最好用的5款團隊協作工具

疫情常態化的背景下，高效率的團隊協作和遠端協同辦公成為越來越多團隊的強烈需求，因此市場上陸續湧現了很多協作工具，涵蓋文件協作、專案協作和內部溝通等各個方面。然而有些團隊協作工具生來就是為大公司服務的，並不適合中小團隊。對電商團隊而言，實際應用中軟體也不是越多越好。

在深度體驗了目前市場上眾多的協作類工具後，現在給大家推薦幾款比較適合電商中小團隊使用的團隊協作工具，它們基本上都有適合中小團隊使用的免費

一、我要微淘

眾所周知微信現在是日活10億排名第一的社交app，雖然經過反壟斷後淘寶連結可以在一對一聊天和群聊環境中開啟，可是開啟後會出現登入介面嚴重影響店鋪引流效果！朋友圈，公眾號選單欄，公眾號推文仍然難以開啟淘寶連結,如何解決這個問題幫助商家引流提高轉化率留住私域使用者呢.這其中最好用的工具軟體定是我要微淘了。

我要微淘操作簡便，只需要把從淘寶APP複製出來的連結在官網轉換下，得到的短連結就可以在微信單聊，群聊，朋友圈公眾號推廣引流了，效果槓槓的。

二、Xmind

一般電商店鋪在大促開始前一到兩個月就要開始要進行活動規劃和分析，大促目標是什麼，怎麼做，為什麼這麼做，這時候最好的方法是將腦海中的想法做成思維導圖，這樣不僅讓自己更清晰自己的想法，還能讓團隊的其他成員參與進來一起分析，更好地達成大促目標。其中最好用的工具當屬X-mind。

Xmind操作簡單，編輯的模式多樣，可以根據我們的喜愛去選擇。而且入門快，幾分鐘就可以掌握，並且能製作出自己喜歡的思維導圖，製作完成後能進行互傳，同步更新，並匯出圖片格式做成ppt，效率嗖嗖高。

三、飛項

阻礙電商團隊效率的，還有大大小小零散且多的任務。在這種快節奏的工作環境中，我們很難用腦子來記住和安排所有任務，特別是電商這種大促活動特別頻繁的行業，需要藉助工具來更規整的統籌與執行。

飛項就是一款主要面向個人和團隊的任務管理與協作工具。它以任務看板的方式來展現團隊內部的資訊以及任務分工安排。你可以從任務列表、相關協作人、時間、完成情況等不同維度來管理專案，更好的把控日常運營和各種大促活動進度。

另外還有日程檢視，可以檢視每個成員所負責的任務進展；團隊成員也可以在飛項裡共享檔案資料和進行線上討論。在任務管理這一塊，飛項的功能應該可以完美滿足中小團隊的需求。

四、石墨文件

電商人都知道，在日常運營和在大促活動過程中，會涉及到非常多的文件，如sop文件、活動資訊文件、設計需求文件等等，如果只靠傳統的word文件和excel表格，一旦有資訊變更，就很容易出現資訊不同步的情況。

這時候就可以用石墨文件來解決這個問題，它是一款非常簡潔的線上協作文件，支援多人同時線上編輯同一個文件，還支援插入圖片與表格、to-do list、劃詞評論、編輯歷史檢視與文件匯出等系列實用的功能。可以滿足電商中小團隊的各種文件協作需求，特別是運營人員可以用它來多人協作撰寫文案、校稿、開展頭腦風暴和協作制定運營規劃等。

五、堅果雲

堅果雲是一款可以提供免費雲端儲存服務的工具，可以幫助我們隨時隨地用任何裝置快速訪問檔案，功能包括檔案自動同步、檔案共享、檔案搜尋、照片影片自動備份等，像店鋪的主圖、詳情圖時不時就需要調整更新的，用堅果雲真的非常方便，不用眼巴巴的跟設計拿圖了。

除了團隊工作，我還會把堅果雲當個人儲存文件使用，作為私人化人云知識管理工具，可將收集到的重要檔案收藏彙集到堅果雲中，避免時間長出現檔案失效、丟失的問題；

上面這些就是個人認為比較適合電商中小團隊使用的協作類工具，如果大家還有在用其它感覺不錯的適合中小團隊的協作工具的話，歡迎留言推薦~