本文將介紹10款團隊協作工具：1.Worktile；2.PingCode；3.Jingoal今目標；4.易度協同；5.大象雲辦公；6.Conflux；7.暢捷通T+；8.Zoho Projects。
在團隊管理中，日程混亂和任務分配不清往往讓人頭疼，尤其是在多人協作的情況下，時間管理變得更加複雜。如果沒有一個高效的日程為基礎的協作工具，專案進度很容易出現滯後。幸好，有不少工具能夠幫助解決這個問題，讓團隊協作變得井然有序。
在這篇文章中，將會分享8款精選的團隊協作軟體，它們以日程為核心，能夠幫助團隊成員明確任務、輕鬆管理時間。無論是小型創業團隊還是跨部門大專案，這些工具都能助力提升效率，讓團隊運作更加順暢。
一、8款國內外好用的團隊協作軟體
1.Worktile
Worktile 國內市場佔有率非常高的團隊專案協作軟體，百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。它提供了即時訊息、檔案共享、任務管理、任務分配、進度追蹤、日程管理、專案管理、專案規劃、資源管理、工時管理、文件和檔案管理、目標管理、OA、審批、簡報與其他工具整合等能力。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的團隊協作。
Worktile 非常適合中小團隊使用，因為它在功能上Worktile 是一個工具集合，能夠滿足企業多種工具訴求，降低企業成本。同時針對10人下小團隊提供免費版本。對比其他產品，更重要的特點是支援二次開發、買斷、私有部署等需求，能夠滿足國產化訴求。
【官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode 是國內針對研發團隊協作而打造的協作工具，在基於PingCode的研發團隊協作中，它提供了一系列工具和功能來支援軟體開發全過程所有團隊成員（專案經理、PMO、工程師、設計師、產品經理、管理層）的協作。這款產品連續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前三，小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等都是其客戶。
PingCode 是處理複雜軟體開發專案的理想選擇，它同時支援敏捷、瀑布、混合專案的協作管理。對比其他工具而言，它特點是簡單易用，支援私有部署、定製開發、SAAS等版本，還支援麒麟、信創等國產系統或需求。
【官網：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.Jingoal今目標
Jingoal今目標是一款國內知名的企業級團隊協作和專案管理平臺，擁有較強的市場地位，尤其是在國內的中小型企業和大型團隊協作領域中佔據重要份額。作為國內的企業協作軟體代表之一，今目標專注於提升團隊溝通效率和任務管理，透過豐富的功能幫助企業最佳化管理流程。
今目標的主要功能包括任務管理、日程安排、企業內部即時通訊、文件管理、審批流程、考勤管理等。它支援建立任務、設定提醒和優先順序，確保團隊成員可以在清晰的時間表和任務分配中協作。此外，還提供資料分析報表，讓管理者對團隊的工作情況一目瞭然。
今目標的優勢在於其本土化的設計和強大的整合能力，能夠與其他國內常用的辦公軟體和系統無縫銜接。同時，系統介面簡潔直觀，適用於不同規模和行業的企業。強大的許可權管理功能確保了團隊內部的敏感資訊可以得到安全保護。
適用的使用者場景包括各類中小型企業和大型組織，特別是在需要進行跨部門、跨區域協作的團隊中，今目標能夠很好地提供支援。不論是日常的任務管理，還是複雜的專案協作，今目標都能滿足使用者的需求。
【官網：https://www.jingoal.com】
4.易度協同
易度協同是一款專注於企業標準化管理的團隊協作軟體，由廣州易度網路資訊有限公司開發，具有20多年的行業經驗，服務於60多個行業並積累了1000多個成功案例。易度協同在製造業領域尤其具有競爭力，其解決方案已被廣泛應用於裝備製造、新能源、醫療器械等領域，且榮登艾瑞諮詢協同產品年鑑。
其主要功能包括體系文件管理、採購協同、工程變更管理、研發專案管理等，旨在提升企業的文件管理與流程協同效率。此外，它還支援雲盤共享、工作流管理和任務分配等功能，幫助團隊實現高效的日程和任務管理。
易度協同的優勢在於其專注於製造業的深度解決方案，能夠幫助企業實現從產品研發到訂單交付的全流程協同，具備強大的文件管理和工程變更管理功能，特別適合處理複雜的業務流程。
適用的使用者場景包括製造業、研發型企業、工程專案管理團隊等，特別適用於需要標準化管理、文件嚴格管控和多部門協同的團隊。
【官網：http://easydo.cn】
5.大象雲辦公
大象雲辦公是由美團旗下開發的一款企業級線上協同辦公平臺，致力於為企業提供高效的溝通和管理工具，支援跨部門、跨地域的實時協作。憑藉美團的技術背景和市場影響力，大象雲辦公在國內協同辦公軟體中佔據重要地位。
該平臺的主要功能包括群組溝通、文件協作和任務管理。使用者可以透過群組進行異地、跨企業的實時溝通，支援萬人級大群的協作；文件支援多人實時編輯和批註，極大簡化了檔案的共享和編輯流程；任務管理則提供任務分配、提醒和進度跟蹤功能，確保團隊協作更高效。
大象雲辦公的優勢在於其安全性和資料互通，資訊傳輸全程加密，且支援私有部署，確保企業內部資料的安全。它還整合了其他辦公系統，方便企業打通各類資訊孤島，提升辦公效率。
這款軟體適用於跨部門、大型企業以及需要遠端協作的團隊。無論是分佈在不同城市的員工，還是需要實時協同的大型團隊，都能透過大象雲辦公實現高效溝通和任務管理。
【官網：https://neixin.cn/home/】
6.Conflux
Conflux 是一款專注於高效能區塊鏈網路的團隊協作平臺，依託於其獨特的樹圖共識機制，能夠在擴充套件性和安全性方面提供突破性表現。作為中國市場唯一合規的公鏈，Conflux 在國內區塊鏈領域擁有較高的市場地位，廣泛應用於去中心化金融、遊戲等領域，為多個行業提供技術支援。
該平臺的主要功能包括支援並行處理的區塊和交易機制，減少達成共識的時間和資源消耗。此外，Conflux 提供了智慧合約、資料上鍊、去中心化儲存等功能，幫助使用者實現高效的協作和資料管理。
Conflux 的優勢在於其極高的交易吞吐量（TPS），能夠處理大量的並行交易，保證系統的流暢執行。同時，它的獨特共識機制確保了高度的安全性和去中心化水平，非常適合需要高度可靠性的團隊協作場景。
適用的使用者場景主要包括金融科技公司、去中心化應用開發者以及需要高併發交易和安全性的跨國專案團隊。
【官網：https://confluxnetwork.org】
7.暢捷通T+
暢捷通T+ 是由暢捷通訊息技術股份有限公司推出的企業管理軟體，專為中小企業提供數字化財務、進銷存及團隊協作解決方案。作為用友集團旗下的子公司，暢捷通藉助集團的強大背景和技術支援，在國內企業管理軟體市場中佔據了重要地位，並於2014年在香港上市。其產品T+Cloud面向企業提供雲ERP服務，幫助企業實現全面的業務資訊化管理。
暢捷通T+ 的主要功能包括財務管理、進銷存管理、報表分析、庫存管理、生產管理等。透過這些功能，企業可以精確核算成本、加速庫存週轉，並實時掌控業務進度和財務狀況。同時，T+支援多人協同工作，幫助團隊高效管理專案、安排日程，並提供預警功能，確保專案按時完成。
T+的優勢在於其全面的企業管理功能，尤其是在財務核算和庫存管理方面表現突出。它整合了多項先進的ERP功能，支援業務流程的智慧化管理。同時，基於雲端的架構使其具備更強的擴充套件性和靈活性，企業無需複雜的本地部署即可上手使用，降低了IT成本。
該軟體非常適合中小型企業，尤其是有多業務部門、複雜進銷存管理需求的公司。無論是商貿企業、製造業，還是服務型企業，T+都能透過其靈活的功能模組提供高效的業務支援。
【官網：https://www.chanjet.com】
8.Zoho Projects
Zoho Projects 是一款功能全面的專案管理軟體，由全球知名的 Zoho 公司開發。作為一款SaaS雲端工具，它已經獲得了多個國際專案管理大獎，服務於超過180個國家的20萬多家企業，涵蓋從中小型公司到大型企業的廣泛使用者群體。Zoho 在全球市場上擁有較高的知名度，特別是在專案管理和團隊協作領域，受到了廣泛好評。
Zoho Projects 的主要功能包括任務分配、甘特圖、工時跟蹤、報表生成、預算與成本管理等。它支援使用者透過看板、日曆檢視等方式靈活管理任務，並且具備強大的整合功能，可以無縫連線第三方應用如 Slack、Dropbox、Office 365 等，極大提升了團隊協作的便利性。
該工具的最大優勢在於其高度的靈活性和易用性，使用者可以定製化各種專案報告，實時檢視專案進展。此外，Zoho Projects 還提供了強大的團隊溝通功能，包括內建的即時聊天、視訊會議和論壇功能，確保團隊成員能夠快速、有效地進行溝通和合作。
Zoho Projects 適用於需要高效管理專案進度的團隊，尤其是在軟體開發、市場營銷以及工程建設等需要協調大量任務和資源的領域。無論是中小企業還是大型跨國公司，都能透過它提升專案管理效率。
【官網：https://www.zoho.com.cn/projects】
二、日程為基礎的協作工具如何提高團隊效率？
- 透明的任務安排：透過使用日程為基礎的協作工具，每個成員都可以清晰瞭解自己應該做什麼、什麼時候完成。這種透明的任務安排極大地提高了團隊的整體效率。
- 自動化提醒和同步功能：這意味著無論團隊成員在哪個時區，大家都可以實時檢視更新過的日程安排，避免了溝通不暢導致的延誤。一項研究顯示，有效的日程管理工具可以幫助團隊提高多達20%的工作效率。
- 更好地掌控專案進展，及時調整資源和分配任務：這不僅讓團隊成員對自己的工作更加清楚，也能讓管理者快速做出決策，減少拖延現象。透過最佳化日程管理，團隊的整體產出和溝通質量都會有所提升。
三、為什麼選擇日程驅動的協作軟體對團隊至關重要？
每個團隊都希望在有限的時間內完成更多工，避免混亂和重複工作。然而，過多的溝通和任務協調很容易讓人陷入效率低下的陷阱。日程驅動的協作軟體可以簡化這一切。它們以時間表為基礎，自動將任務與日程整合，幫助團隊專注於手頭的工作。
當團隊使用日程為基礎的協作工具時，專案的每個階段都可以與明確的時間節點相結合。這讓團隊成員能夠一目瞭然地瞭解任務的優先順序和完成期限，從而避免遺漏關鍵步驟。資料顯示，團隊明確的時間規劃能夠減少高達15%的工作時間浪費。
此外，日程驅動的協作軟體能幫助團隊更好地進行跨部門和跨區域協作。無論是遠端團隊還是在不同時間段工作的團隊成員，大家都可以輕鬆跟蹤專案進展，減少了因溝通不暢帶來的風險。
四、適合你團隊的日程協作工具如何選？
選擇適合你團隊的日程協作工具，需要考慮團隊的規模、工作流程以及具體需求。不同的軟體側重點不同，有些更適合小團隊，有些則專為大型企業設計。
使用者在選型時，首先要了解軟體的核心功能，是否支援你們日常所需的任務管理和時間安排。
對於小型團隊，工具的簡單易用性是首要考慮的因素。例如，一些工具的介面友好，能夠讓團隊成員快速上手，減少學習曲線。反之，對於大型團隊或企業，專案管理的複雜性可能要求更為高階的功能，比如多層級的任務管理和跨部門的協作。
除了功能上的匹配，預算也是選擇時不可忽視的部分。免費的協作工具通常適用於功能要求不高的團隊，而付費工具則往往提供更多高階功能。權衡預算和實際需求，能夠幫助你選出既適合團隊、又不會造成額外負擔的協作工具。
總結
總結來說，選擇一款以日程為基礎的團隊協作軟體能夠顯著提高專案管理的效率，尤其是在團隊需要處理複雜任務、協調多人協作時。透過本文推薦的幾款軟體，無論是小型創業團隊還是跨部門的大型專案團隊，都能找到適合自己需求的工具。每款工具都有其獨特的優勢，關鍵是找到最符合團隊工作流程和需求的軟體。希望這份清單和對比能幫助你做出明智的決策，讓團隊協作變得更順暢、高效。
常見問答（FAQS）：
1.有哪些免費或者價效比高的日程協作軟體？
答案：市場上有許多免費或價效比高的軟體，如飛書、釘釘、Teambition 等都提供基礎版的免費使用。對於中小企業或個人團隊，這些工具的免費版功能已足夠滿足日常需求。
2.這些協作工具如何幫助遠端團隊管理專案？
答案：日程為基礎的協作工具通常具備實時更新、遠端同步、跨時區協作等功能，確保遠端團隊成員能在不同地區保持一致的進度。即時通訊、檔案共享和視訊會議等功能也幫助遠端團隊順暢溝通，避免資訊滯後。
3.日程為基礎的協作軟體能與其他應用整合嗎？
答案：大多數此類軟體都支援與第三方應用的整合，如Slack、Google Drive、Dropbox等，這能夠大大提升團隊協作的靈活性和工作效率。例如，Zoho Projects可以與多種第三方工具整合，滿足跨平臺需求。
4.團隊成員能透過手機使用這些日程協作工具嗎？
答案：大部分日程為基礎的協作軟體都提供移動端支援，例如飛書、釘釘和Zoho Projects等都擁有手機應用，團隊成員可以隨時隨地檢視任務、更新進度，極大地方便了遠端辦公和外出管理。
5.如何評估日程為基礎的協作軟體是否提高了團隊效率？
答案：可以透過多種方式評估軟體的使用效果，例如檢視任務按時完成率、團隊成員的工作負荷分配、溝通和協調的頻率，以及專案整體的進度和交付情況。大部分軟體還會提供專案報表和資料分析，幫助管理者更好地評估團隊效率。