盤點全網好評最多的7款團隊協同軟體，你用過哪款？

能親自帶團隊管理專案當然是一件開心和興奮的事，但是突然成為團隊負責人後開始不大適應。如何轉換角色，還有自己和團隊成員之間在心理、行為等方面的互動也變得很敏感。新手領導上任的過程，是團隊秩序再造的過程；是晉升者個人職業狀態重新調整的過程；更是一個管理“菜鳥”開始走向成熟的過程。這個時候管理者就需要一款優秀的團隊協同軟體來輔助了，下面盤點一些國內外優秀的團隊協同軟體工具，看看哪款是你們正在用的。

一、團隊協同專家：飛項

飛項在團隊管理和任務協同上有著天然的優勢。幾乎涵蓋了團隊任務協同的所有場景：任務概述、任務拆解、任務派發、任務溝通和視覺化的程式管理，團隊人員的日程安排和調整——這不僅可以很好的管理專案，還可以避免因為時間和人員帶來的各種風險延誤。

1、無廣告，安靜的跟團隊進行協同不被打擾；

2、支援專案成員進行視覺化任務協同和資料管理分析。例如在專案概覽：可直觀檢視背景資訊、協作成員、動態進展、專案關鍵資料、以及專案成員排行榜（事項量、建立量、完成率和延期率）；

3、在事項看板：你可以輕鬆檢視專案內全部事項，支援多維度篩選及排序，輕鬆分類管理；

4、在空間內，無論成員加入了多少專案，都可以在空間的月檢視裡統一進行檢視。支援按照專案、事項完成情況、協作人、建立人和責任人進行篩選，同樣也支援個性化顏色定義，很方便吧？

5、支援在空間內跨專案進行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析，主要包括：整體分析、人員分析和事項分析，這是團隊任務協同的核心所在。

二、億圖腦圖MindMaster

在團隊管理上，擁有清晰的思路不僅能幫助上下級溝通，還能讓別人欣賞到你作為管理者優秀的邏輯思維能力。思維導圖軟體不僅能夠幫助團隊發散思維，還能把無序的思維變得有序，從而大幅度提高思考的過程。亮點梳理了幾個：

1、穩定流暢：這個做圖體驗是億圖腦圖的第一優點；

2、模板豐富：億圖腦圖提供了傻瓜式操作的可能；

3、操作簡單，只需要在啟動頁選擇一個圖形，鍵入文字，學會使用enter鍵和tab鍵，就可以輕鬆做出一張思維導圖；

4、22種圖片結構表達形式，33種主題和44種配色方案，讓思維變得更加視覺化。

三、WPS Office

相信每個職場人都離不開文件工作。即使線上文件是有多便捷，它是始終也代替不了本地編輯文件客戶端。這不僅是因為本地客戶端擁有比線上文件更強大的功能，更是因為本地客戶端可以離線操作，根本不用考慮延遲性的問題。

WPS作為一個老牌文件集合工具，它不僅整合了word、excel、ppt三大文件功能，還提供了海報、流程圖、腦圖、PDF工具。除了無需提及的穩定性，WPS提供的模板簡直是釋放了大部分打工人的腦細胞。尤其對於PPT專業戶來說，再也不用費勁心思去想配色、去想表達形式、去排版佈局，熬夜的機率也就降低了不少。

四、Asana

如果你是一家擁有大規模團隊的成熟企業，那麼 Asana 是你可選的團隊協作工具之一。如果你是中小企業團隊，可能飛項更合適你。Asana是早期的專案管理工具之一，它解決了迄今為止大部分軟體都無法比擬的複雜工作流解決方案。

Asana 對團隊任務協同管理有多大幫助？一起來看看：

1、具有視覺創意的看板板透過簡單的拖放選項，幫助管理和組織工作到單獨的隔間中；

2、對映、修改和共享在時間軸上建立的專案計劃，其中包含交叉任務、截止日期和里程碑；

3、工作報告的圖形表示，帶有任務進度的快速摘要，團隊中的每個人都可以檢視；

4、顯示任務優先順序、總花費時間和渠道模式的自定義欄位，使團隊能夠跟蹤最重要的內容；

5、Asana 可以與 100 多個其他團隊協作應用程式整合，以便促進團隊溝通。

五、Slack

Slack在海外十分受歡迎，即便沒用過應該都有耳聞了。Slack 為各種規模的團隊提供了一個集中的管理空間，可進行實時通訊。Slack上的通訊功能十分強大，也是一大亮點：

能夠將文件、影像、影片、PDF、電子表格和其他檔案型別直接拖放到應用程式中；

1、進行團隊和個人聊天，劃分主題和討論，進行快速交流；

2、一次與多達 15 人進行語音和視訊通話；

3、可共享影片螢幕，實現有效且透明的溝通方式；

4、快速搜尋任何文件、訊息和對話；

5、使用 Slack App Directory 可連線到 900 多個相應的工具和應用程式，以較少螢幕上不必要的選項卡的混亂。

六、ProProfs Project

ProProfs Project 透過提供許多關鍵功能來促進團隊協作。使用此工具的最佳部分是你不需要進行任何培訓，因為它易於使用，可以為運營帶來透明工作管理進度，更好把控團隊任務。

ProProfs Project 的主要功能是團隊協作，在這塊的優勢體現在：

1、任務評論：你的團隊可以對特定任務發表評論，避免了處理凌亂的電子郵件的麻煩，並使協作更容易

2、電子郵件通知：每當一名團隊成員發表評論或分配任務時，所有相關人員都會收到有關相同內容的電子郵件通知，防止延誤併為快速協作工作鋪平道路

3、共享專案日曆：ProProfs Project 可讓你透過其“日曆檢視”功能計劃整個月的任務，並允許你為協作工作設定事件

4、移動應用程式：提供適用於 Android 和 iOS 使用者的移動應用程式，讓所有團隊成員隨時隨地進行協作

5、檔案共享：跨部門的團隊可以隨時隨地共享檔案，以便他們的協作工作順利進行

七、Cisco WebEx

很陌生吧？沒關係，這也是一款頗受歡迎的團隊管理工具。據Cisco WebEx稱，37% 的員工時間都花在了會議上。雖然大多數會議都是拖累和浪費時間，但不能否認對於團隊協作來說，什麼是必要的會議。正是出於這個原因，Cisco WebEx也被稱為是最成功的的會議軟體之一。使用 Cisco WebEx可以簡化繁重的會議，讓團隊更加高效：

1、使用 WebEx 浮動皮膚共享螢幕、主持網路研討會和視訊會議；

2、使用快速或高階排程程式安排會議。使用者可以透過 SMS、電子郵件或 IM 傳送會議邀請；

3、在電池沒電或技術限制的情況下，WebEx 促進了與會議相關的即時裝置切換選項保持不變；

4、記錄會議以重溫過去的舊討論；

5、透過為每個會議設定密碼來監控會議安全；

6、使用頭腦風暴工具收集團隊參與者的實時投票。

以上就是國內外大家用的最多，也最火爆的團隊任務協同軟體了，希望你也能儘快用上，早日帶領團隊創造更大的價值！