盤點6款提升工作效率必備的軟體,讓你提前下班!

飛項flyele發表於2023-04-10

如何在規定時間內完成任務、怎麼提升自己在職場中的工作效率,想必是每一個打工人都想知道的。在職場中老闆肯定是更喜歡工作效率高的員工,而工作效率高的員工也更容易得到老闆提拔。而想要提高工作效率,一款好的效率工具是必不可少的,以下六款效率工具能幫助我們更好的節省時間並提高工作效率。


1、 Trello

Trello的特色是它的看板和卡片功能,可以靈活地利用和安排專案的優先順序,讓團隊工作變得更簡單。Trello裡的每一種工具都有特定的用途: 看板用於展示專案及其資訊;帶標題的列表;而卡片則是Trello中的基本單位。完成一張卡片裡的任務後,你可以將其歸檔。

2、 飛項

飛項是一款事項協作工具,專注於在碎片化時代,幫助泛職場人收集管理每天的任務、計劃、待辦,以“事項集”的形式統羅和串聯任務的計劃要素、協作執行、過程檢查、及覆盤沉澱,形成每個任務的完整閉環(PDCA)。而在完成事項的途中,飛項的事項提醒功能會保證使用者不會遺忘任何一個待辦的事項。有效幫助使用者節省時間,並提高工作效率。


3、Habitica

Habitica是另一個待辦清單事項工具,比較新奇的是它是打怪、升級制度,你透過完成一天又一天的任務,讓自己的小人不斷成長,其中還有各種社群、群組活動可以參與,有很好的社群氛圍。


4、Notion

Notion是非常強大的筆記軟體,其具備多種筆記格式,不僅僅是文字,還支援製作表格、資料庫,也可以插入圖片、影片、網址等等形式,雖然學習成本有點高,但只要上手了,你就可以把他當成你重要的記錄工具,就是這麼強大。


5、Flomo

Flomo是一款隨時隨地記錄的軟體,支援Windows版本,和Notion不同,它更多是用來記錄我們生活中一閃而過的念頭的,一個又一個一閃而過的念頭,我們把它記錄下來,當成自己的靈感庫去使用。


6、Onenote

職場中難免要做筆記、記錄會議紀要、整理郵件等,仍用傳統的筆記本滿足不了快節奏的職場生活。做電子筆記,首推微軟出品的Onenote軟體。OneNote軟體具備完善的筆記結構,從筆記本到分割槽再到頁面,而且分割槽中還可以進行分組,頁面中還可以建立子頁面。


以上就是六款好用的效率工具推薦,相信在使用效率工具之後,會幫助你在職場中有更好的發展。


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