企業用什麼團隊協作軟體比較多?
網際網路公司用什麼團隊協作軟體比較多?公司或者團隊的一些資料放得到處都是?在某某線上文件裡有、在微信裡有、在郵件裡也有,但是真正需要針對目標進行任務拆解和專案推進的時候,這些東西就找不到了,如果你正在面對這樣的問題,那麼是時候用 Zoho Projects團隊協作軟體的知識庫來解決了。
一、團隊知識庫
將專案執行過程中的成果沉澱下來,透過靈活的組織讓知識在團隊中流轉,並且能夠在其它模組引入。
上下拖動組織你的知識庫目錄;
對外分享知識庫裡的文件和檔案;
一鍵上傳本地資料夾;
詳情頁支援評論,@人通知成員。
二、團隊日曆
每週例會、法定假期、出差調休,Zoho Projects的專案日曆能讓你一覽團隊的所有日程安排,設定重複日程和提前提醒,當然,還可以和其它成員在日程下討論。
新增某天,或者某段時間的日程;
使用iCal協議訂閱日曆;
設定週期重複事件;
日程詳情頁支援評論,@人通知成員。
三、團隊彙報
還在使用郵件和Excel撰寫日報週報?Zoho Projects透過豐富的設定覆蓋常見的彙報場景,智慧的通知提醒、清晰的編輯和閱讀介面也讓撰寫和閱讀彙報變得極為容易。
設定日報、週報、月報問題;
自動通知員工填寫,自動通知同事檢視;
設定誰可以看,誰可以回答。
四、文件&檔案
專案執行所需的文件,可以使用Zoho Projects的多人編輯的線上專案文件建立,支援豐富的格式,專案中的檔案也可以隨時上傳,與專案成員分享。
建立、編輯格式豐富的線上文件;
保留完整的歷史記錄;
多種排序方式檢視文件、檔案;
一鍵生成連結,分享文件。
綜上所述,網際網路公司用Zoho Projects團隊協作軟體,可以組織團隊或者公司自己的wiki,或者資源中心,從VI設計素材,到公司規章制度,到產品迭代版本文件,都可以放在Zoho Projects知識庫裡,共享給團隊或者部門。
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