目前國內有什麼優質輕量的團隊協作應用?
我目前的工作是一個教研團隊的組長,日常工作任務就是和團隊一起完成為主,都是團隊一起交流的。
口頭交流工作內容畢竟還是不太方便的,複雜的工作任務需要一個可以起輔助作用的軟體。經過不同軟體的試用,我最終敲定了飛項。
飛項是一款非常適合團隊協作的軟體,它裡面有很多功能可以輔助團隊更高效便捷地完成工作。
[今日看板]介面能夠展現一天的工作任務。我每天早上上班的第一件事就是開啟飛項,在[今日看板]介面瀏覽今天我和我的團隊需要完成什麼任務。
[今日看板]介面右下角的“+”可以進行事項建立,我通常會在每天下午下班前羅列好第二天的工作事項。如果是非常複雜的任務需要團隊成員協作的,我還會進行事項分解,拆解成不同的子事項,透過“事項派發”這個功能派發出去(微信好友,飛項協作人都可以接收到)。
在“專案”這個介面上,我可以針對需要團隊合作的工作建立相關專案。
點開事項列表,我也可以看到這個專案的不同協作人和完成情況。作為一個團隊長,我可以直觀地瞭解到任務進度和完成情況。
也可以檢視飛項自動為每個事項生成的事項脈絡,直觀看到每個專案的完成情況。
如果想知道團隊全體成員在專案中具體的工作安排和完成情況,是可以在[成員日程]介面檢視到的,還可以根據團隊成員的日程情況,進行合理分工,真的非常適合團隊工作管理。
除了以上的一些基本功能外,在事項IM中,還有一些輔助功能可以幫助團隊完成任務。比如:進展提醒——可以對不同事項的完成情況進行提醒;重點標識——對重要的資訊(文字/檔案都可以)可以著重突出。
飛項小工具裡也有不少便捷的輔助功能,可以預約會議、建立待辦、釋出公告等等,真的太方便了啊。
特別值得一提的是,不僅像我們這樣的小團隊使用起來非常便捷,即使是多達100人的大團隊,飛項也可以支援使用。這樣一看它的應用面真的非常廣泛,也非常值得使用!推薦!
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