團隊協作軟體是指幫助個人和組織透過本地裝置實現與應用的互動工具，不用安裝在客戶端本地的軟體。那麼好用的團隊協作工具有哪些優勢 ？疫情還沒有完全被控制，團隊遠端協作軟體的需求還在加劇，掌握選擇團隊軟體的方式，選出好用的團隊協作軟體，助力企業更好地發展。

1.功能齊全

好用的團隊協作軟體必須功能齊全，才能滿足遠端協作的需求。例如，Zoho Workplace這款團隊協作軟體，包括Zoho Writer, Zoho Sheet、Zoho Show等辦公工具。Zoho Writer 電子文件可輕鬆線上建立、編輯、共享文件，支援多人同時編輯和評論。Zoho Sheet可精確分析使用者的電子表格資料，透過圖表和圖形將資料視覺化，使用自動化工作流減少重複計算。Zoho Show 可以建立極具視覺衝擊力的互動式演示文件，共享給團隊進行協同審查，以URL的方式釋出出去。

2.隨時隨地辦公

打破空間的限制，是團隊協作軟體的一大宗旨。無論您身在何處，都可透過Zoho Workplace 主持網路會議和線上培訓會，並對工作檔案進行儲存、共享和協作。Zoho Workplace中包含Zoho WorkDrive、Zoho Showtime、Zoho Meeting。

其中，Zoho WorkDrive 可以線上建立文件，儲存各種格式的檔案到雲端，並將其共享給群組和個人。Zoho Showtime 可製作培訓簡報、共享給學員，並從儀表板跟進其進度，輕鬆打造更具互動性的Web培訓。透過Zoho Meeting 可開展音訊/影片的網路會議/線上培訓會，共享螢幕，進行遠端演示，並下載分析報告等。

3.安全性高

遠端辦公中涉及一項非常重要的注意事項，那就是企業資料的安全。資料的安全是所有工作中的重中之重。Zoho Workplace 的資料存放在Zoho 自有的中國資料中心中，嚴加保護，確保您的資料安全無虞。