產品經理不可能不知道的優秀團隊協作工具—飛項

當過企業管理層的都知道，企業最根本的競爭優勢既不是來自於資本實力、發展戰略，也不是來自於技術和市場，而是來自於團隊協作。因為在企業中的每一步計劃、一個專案甚至一個部門都會涉及到團隊協作的問題，只有齊心協作，才能達成共同的組織目標。

 

但在不少公司中，雖然員工人數在不斷增加，產出卻呈現1+1＜2的尷尬情況，可能到最後還發現組織中每個人能力都得到了提升，但團隊的總體績效卻沒有見到改善。久而久之，團隊變得毫無生氣，員工的歸屬感也越來越弱，甚至影響到了整個企業的正常運轉。

 

如何讓團隊成員在提升個人能力的同時，也能提高團隊績效、促成團隊目標的達成呢？我們找到了一款可以提升個人辦事效率與團隊高效協作的工具—— 「飛項」 。

 

一、明確團隊目標，落實個人任務

管理者在制定團隊目標時，對目標的數量、質量、達成日期、責任人等都需要明確，有了具體的目標和方向，團隊才能齊頭並進。而團隊成員也能以團隊目標為導向，更好地開展自己的個人工作。 用「飛項」在建立目標時，可以將團隊目標中的完成日期、時間提醒和背景描述都詳細的羅列出來。管理者在建立好目標後，可以直接透過應用端或微信將該事項共享給團隊成員，讓團隊成員也能同步當前團隊的主要目標，及時明確努力的方向。 團隊目標制定好後，還需將目標進行合理拆解，這樣更易於管理團隊成員的具體任務和具體行動，團隊成員對自己的職責任務也可以更加明確。

 

針對這個需求，「飛項」推出了【事項分解】功能，支援對建立好的目標進行三級拆解。團隊管理者可以根據總目標情況，將目標拆解成可執行的小計劃，每個計劃都可進一步設定截止日期和關鍵節點，並根據需要安排好對接人員。如果還有需要，甚至還可以再對每個小計劃進行細化拆解。

 

 

 

拆解完的目標還會自動形成【脈絡圖】，透過脈絡圖，我們可以清楚地知道整個目標的結構邏輯、關鍵節點的優先順序、對接人員以及交付時間。管理者還可以透過脈絡圖實時檢查計劃的完成進度，團隊成員也能透過脈絡圖,清楚自身的工作任務與定位，還能快速找到其他部分的負責人員，大大提升對接效率。

 

 

二、線上高效溝通，準確傳達資訊

團隊溝通是團隊協作順暢的關鍵，但在不少團隊中，管理者和成員之間可能會因為各種各樣的原因使得彼此的溝通出現障礙，拉低團隊整體的工作效率。

不過這個問題在「飛項」上也能很好解決~「飛項」的每一個事項都擁有獨立的溝通環境，團隊成員可以直接就所處的事項，直接發起溝通討論、預約會議或直接為他人建立待辦等等，既不會被他人打擾，也不會打擾到事項外的其他成員。管理者在溝透過程中發現問題也可以直接提出建議並調整，確保團隊目標能夠順利完成。

 

 

另外，溝通中如果產生了需要其他人著重留意的資訊，也可以透過「飛項」的劃重點功能標識重點，以此提醒團隊其他成員關注。所有標記過重點的文字與檔案，還都會自動歸類到【重點專區】中，不怕關鍵資訊被群聊淹沒。

 

 

三、任務進展提醒，團隊個人效率並進

在「飛項」中，無論是自己的待辦、別人派發的任務還是團隊協作事項，都會自動進入個人的日程清單中，並會根據事項設定好的時間，透過應用埠和微信公眾號傳送開始/截止提醒。對於未完成的任務，還會自動做延期處理，出現在第二天的日程列表中，不用擔心該任務被遺漏。 對於管理者派發出去的任務，一旦有成員新的進展，還會同步給派管理者，及時傳遞進展資訊，防止某一環節沒被執行而阻礙了團隊目標的進度。

 

總而言之， 飛項作為一款效率工具，不僅可以滿足員工個人的待辦計劃需求，提升個人做事效率，還可以滿足團隊協作中高效溝通與資訊共享的需求，達到高效協作的目的。如果你的團隊正面臨效率低下又不知如何改進的話，不妨試試「飛項」 這款 團隊協作工具！