從遠古到現代：團隊必不可少的協作工具

把100個人和100頭獅子放在一起，這100個人能存活下來嗎？如果一對一單挑，就是給獅子塞牙縫，但是，千萬不要小瞧人類協作產生的力量。自從我們的祖先從樹上下來並學會協作，人類（智人）就一路披荊斬棘的走向了食物鏈頂端，並逐步造就了現代文明社會。

如今，我們置身在各個組織中：政府、企業、社團等等。相比於遠古時期人類合力制服獅子， 當下企業中團隊進行協作以產生更高的生產力和效益，本質是一樣的。

更何況，企業是推動社會經濟發展的重要推手，團隊協作的重要性就不言而喻。

01

構建良好的協作氛圍，提升員工歸屬感

人是社會性動物，如果孤立的存在於一個角落，若沒有出家人的覺悟，非得抑鬱了不可。團隊中建立一個良好的協作氛圍，可以提升團隊成員的歸屬感，避免讓他們在單打獨鬥中產生孤獨感。

將團隊的一致性目標傳導給每一個成員，比如“我們先合力放倒領頭的獅子”， 成員之間知道彼此都為了同一個目標而奮鬥，會強化歸屬感，從而激起更強的工作動機。

02

團隊協作有利於激發創意

A說：“我擅長挖坑”，B說：“我擅長砍柴”，C說：“我擅長抓野兔”。

俗話說，三個臭皮匠賽過諸葛亮。如果能有良好的協作氛圍，團隊中的多元化並不會成為阻礙協作的絆腳石，反而會讓團隊協作更加具有機動性。

每個人都會有自己獨特的想法和觀點，也會存在著劣勢和不足。成員之間相互溝通交流，並在決策前集思廣益，會產生 “1+1+1>3”的效果。

比如ABC三位一合計，可以製作一個完美的陷阱，來誘導獅子入坑。

03

團隊協作幫助提高決策效率

團隊與一般的群體不同，團隊的人數相對可控，這種情況有利於減少資訊在傳遞過程中的缺失、團隊成員之間的交流溝通以及提高成員參與團隊的決策的積極性，同時，在團隊中“領導”的概念或許會比較模糊，成員之間的關係更加扁平，這有利於形成決策民主化。

當我們瞭解了團隊協作的重要性，以及協作如何在組織中發揮效用，還需要去探討協作中不可或缺的一項元素—— 即協作工具。

遠古人類使用工具去捕獵、抵禦外敵，進而提高生產力，讓自己和家族在一個相對安全的環境中存活下去。現代企業也同樣需要藉助科技工具，來實現高效的團隊協作。

而且，相比遠古時期的人類協作，當今世界更需要快速的資訊迭代和消化。現代的協作工具，例如 Zoho Workplace，擁有著全面的功能，來幫助團隊對各項資訊進行流轉、同步、消化。

我們來看一個現代企業中實際的協作案例：

1.有一天你早早的踏進公司大門，準備先享受剛買的熱咖啡，就收到了一條客戶反饋訊息，說我們的服務無法訪問，估計是伺服器掛了，湊巧的是，你今天到公司挺早，大部分同事還沒到公司。

2.於是你放下手中的咖啡，在Workplace中建立一個任務，並把相關人員都拉在一個群組裡，將警告資訊迅速同步給所有相關人員。

3.過了幾分鐘，運維部門的同事在評論中反饋，已經聯絡到雲服務商，但是服務商說恢復服務還得12個小時，直到技術支援建議先切換備用伺服器。

4.感覺情況還挺嚴重？於是，你又建立了一個群組，讓市場部的同事將相關資訊與外界進行同步溝通，並讓銷售同事迅速安撫客戶情緒。

5.同時，新媒體部門在準備通知稿件，並線上與其他同事共同編輯，快速敲定終稿並進行釋出。

試想一下，如果沒有協作工具，這樣的緊急事件很可能會觸發一場更大的災難性事件。當然， 這種高效的協作機制是建立在協作意識之上的，因此，“協作”與“工具”，真的一個都不能少。工具讓團隊協作在工作中釋放更大的力量。