線上白板裡面的協作工具有哪些

 

    如果您沒有預留預算或不確定數字白板是否適合您和您的團隊，好訊息是您可以嘗試大量免費的 線上白板協作工具 。在百度搜尋將返回大量結果供您選擇。在檢視可供您使用的內容之前，請考慮您需要哪些型別的特性和功能，以及有多少團隊成員。這將幫助您找到最適合您需求的免費工具。

    您還可以建立一個希望與您的團隊一起試用的免費協作線上白板列表，並嘗試其中的一些。免費試用是一種很好的方式，可以讓您在揮霍會員費用之前瞭解這些工具以及它們必須提供的內容。歸根結底，這裡最重要的是可以使用免費工具，因此您可以立即開始在虛擬白板會話中與您的 團隊協作 。

    1、免費線上白板的挑戰是什麼？

    與許多軟體工具一樣，免費的線上白板也存在一些挑戰，尤其是在功能和使用者方面。在免費計劃中，您可能無法利用特定工具的所有功能，這可能會受到限制，並可能使您的虛擬會話更加複雜和繁瑣。根據您團隊的規模，如果一個工具在免費版本上只允許最多一定數量的使用者，那麼免費工具也可能會出現問題。在瀏覽免費線上白板市場時，請務必牢記這些事項。

    2、您可以獲得協作白板應用程式嗎？

    如果更好的協作是您團隊的首要任務，那麼協作白板應用程式是一個不錯的選擇。協作白板應用程式很好，因為您可以直接下載其中的許多應用程式，並且通常可以將它們與您的團隊可能已經在使用的其他應用程式整合。一些協作白板應用程式是基於瀏覽器的，因此如果您正在尋找可下載的應用程式，請務必在投資前檢視該工具提供的內容。

    在選擇最適合您的白板應用程式時，請牢記以下三點：

    1、您必須具備的特性和功能：確定哪些特性是不可協商的、值得擁有的，以及您根本不需要的特性。瞭解您要查詢的內容會很有幫助。
    2、學習曲線：儘量避免使用需要太多培訓的工具給團隊成員帶來負擔。努力尋找適合您團隊當前技能組合和工作量的工具，以便更輕鬆地融入您的工作。
    3、您有多少預算：瞭解您可以在工具上花費多少，同時牢記使用者數量和功能，以便您為未來做計劃。例如，不要用完所有預算，也不要節省足夠的錢來在團隊壯大時向該工具新增新使用者。
    您可以瀏覽您最喜歡的應用商店，看看今天有什麼可供您使用。

    3、當您需要的不僅僅是協作白板時，請使用Zoho Projects

    線上白板可以成為虛擬協作和頭腦風暴的便捷工具。但有時，您的頭腦風暴會議可能會變成更長期、更復雜的專案和計劃。那麼，一旦任務被分配到白板會議後，您如何確保保持動力並跟進任務呢？
    像Zoho Projects這樣的 專案管理解決方案 是超越協作白板的完美方式。完成虛擬白板會話後，您可以使用Zoho Projects 專案管理軟體 實現：將後續任務分配給團隊成員、實時跟蹤工作負載以確保健康的平衡、向您的團隊成員提供反饋、在集中位置檢視資料和檔案。