如今，網際網路飛速發展，改變著我們生活方式的同時，也改變著我們的工作方式。
尤其是對一些產品設計相關的公司機構或團體而言，網路不僅為其設計提供源源不斷資源和靈感，而且也為成員之間的溝通協作提供了更大便利。
事實上，在一款優質線上協作工具的幫助下，即使是來自世界不同的國家和地方的團隊成員，也能夠輕鬆打破時間和地域的限制，快速實現線上實時溝通, 有效提升團隊協作效率，從而成功打造功能和視覺俱佳的產品設計。這也是為什麼線上協作工具會變得如此熱門和重要。
如若你也正好需要為你的團隊選取一款或多款高效實用的線上協作工具，希望以下20款最佳線上協作工具能夠對有所幫助：
為方便大家檢視和選擇，小編下面將從5個工具類別為大家分別介紹：
- 線上溝通協作工具
- 線上協作設計工具
- 線上專案管理工具
- 線上文件管理工具
- 其它線上協作工具
首先，線上協作工具為何如此受歡迎？其優點有哪些呢?
儘管，現今市場上存在的線上協同工具多種多樣，能夠實現的功能也各不相同，但人們選擇此類工具背後的原因卻非常相似。下面，我們就一起來看看：線上協作工具之所以如此受歡迎的主要原因：
1. 輕鬆減少公司或團隊金錢和時間的投入
一個統一的線上協作平臺，能夠快速將各個時間和地區的團隊成員聯絡起來，成功省去不必要的時間浪費和相應的人員差旅費用。從而，輕鬆減少公司或團隊金錢和時間的投入。
2. 減少因溝通、等待而造成的不必要的時間泡沫, 有效提升團隊協作效率
所有團隊成員都可以通過協作工具進行實時交流和溝通，無需過多等待。整個團隊就能夠更加專注於協作專案本身，從而有效提升團隊工作效率。
3. 確保專案的安全性和保密性
現今很多線上協作工具都為使用者敏感資訊提供密碼保護和許可權設定功能，一定程度上也有效地提升了專案本身的安全係數。
4. 避免多種工具之間頻繁切換
線上協作設計工具出現之前，協作專案的完成，往往需要藉助多種三方工具。例如，為協作完成一款web設計，設計師團隊需要通過Sketch/PS完成設計草圖。然後，通過原型設計工具（例如又快又簡單的原型設計工具Mockplus），製作動態原型。之後，利用各類社交工具，一次次溝通迭代，等等。所用到的工具各不相同。
而一款高效實用的線上協作工具，往往也能夠輕鬆連線和整合各類工具，避免使用者在協作過程中，頻繁地切換工具。
5. 線上實時溝通和協作，避免不必要重複性工作
任何專案修改或更迭，都可以通過協作工具，線上實時更新和通知，無需成員之前私下溝通或交流，避免不必要的重複性工作。
總之，一款優質高效的線上協作設計工具總是能夠為你的公司或團隊帶來非常多的益處。
如何才能為團隊挑選一款高效實用的線上協同工具？
好的工具，往往可以事半功倍！
既然線上協同工具如此實用，那麼公司或團隊如何才能挑選一款真正適合，且高效實用的線上協作工具呢？以下是小編的一些建議：
1. 首先，第一時間弄清團隊需求和目的
任何商品的挑選都不能盲目。選擇工具也是如此。為選擇一款正真實用的線上協作工具，挑選之前，需要第一時間弄清各方團隊成員的需求，瞭解協作所希望達到的目的。如此，搜尋檢視時，才能有所憑藉，有的放矢的選擇。
2. 是否提供試用
免費試用，往往能夠幫助團隊成員全面測試和了解相關工具的各項功能，從而判斷該工具否值得購買。所以，選擇時，採購或挑選人員需要儘量考慮一些提供免費試用或免費版本的工具。
3. 瞭解軟體的學習曲線
協作工具，必然是需要所有團隊成員參與和使用的。而簡單易上手的工具，更有益於團隊協作。
4. 注意比價
價格往往是工具選擇中最重要的因素之一。採購或挑選人員，需要根據具體情況，多方比較，有所取捨的進行選擇。
5. 資料是否安全？是否備份？
為保障線上專案資料的安全性，選擇工具之前，需要弄清：工具是否提供安全保密功能和資料備份功能。
6. 瞭解工具售後服務和客戶支援情況
任何工具都不可能做到十全十美。當出現問題時，客戶支援就發揮著非常重要的作用。而額外的售後服務也是重要的加分專案。
總之，工具的選擇，也需要挑選或採購人員根據公司或團隊的具體需求和目的，實事求是，有的放矢的進行。
20款最佳高效線上協同工具, 輕鬆讓團隊工作效率翻倍
在瞭解相關選擇建議和注意事項之後，大家就可以根據各自需要進行選擇了。而以下是小編蒐集的20款最新最優線上協作工具，希望能夠幫助大家節省不少時間：
線上溝通協作工具
1. Slack
作為全球最受歡迎的線上溝通協作工具之一，Slack允許團隊成員之間自由傳送資訊，圖片和視訊，實時討論和跟進相關問題。為提升溝通和協作效率，公司或團隊還可根據具體的專案或團隊部門的不同，劃分不同的Channel，分別追蹤和跟進，互不干擾。
而且，為提高工作效率，Slack還為使用者提供了豐富的工具整合服務（例如Trello和Intercome工具整合）。其多樣的機器人程式設計（比如常見的自動回覆機器人系統設計）也非常值得試一試。
價格：基礎功能免費；Standard版本6.67美元/月
2. Skype
Skeype是另一款十分流行的線上溝通協作工具。支援實時資訊傳送。支援不同裝置之間的語音和視訊連線和聊天。其實時高清視訊會議功能、實時共享和錄製會議資料功能、以及遠端培訓功能等等，都極具特色，非常實用。
價格：基礎功能免費
3. Chanty
Chanty是一款更適合小型團隊或成長型公司使用的線上溝通工具。支援實時資訊、線上音訊和視訊連線、無限資訊查詢和搜尋、檔案分享等豐富且實用的功能，輕鬆實現線上溝通和協作。
價格：基礎功能免費；Business版本 3美元/月
4. Flock
Flock是一個非常優質的團隊線上溝通和協作平臺。為提升工作效率， Flow為使用者提供了十分豐富的溝通和協作功能。例如傳送資訊、撥打語音或視訊電話等基礎功能，建立和管理團隊專案、投票、分享以及訊息提醒等更易於協作和管理的高階功能等。
價格：基礎功能免費（包括多達10GB免費線上儲存）；Pro版本 4.5美元/月
線上協作設計工具
5. iDoc
摹客iDoc是一款高效全面的線上協作設計和交付工具。支援設計師，前端開發工程師以及產品經理等產品團隊成員線上協同設計、測試、迭代、分享和交付相關Web/App設計，包含整個設計和協同過程。
團隊成員可輕鬆匯入Sketch/PS/XD設計，簡單拖拽製作相關UI高保證流程圖以及互動式原型。
其手動標註和自動標註功能，也極大的減輕設計師工作量，從而使其擁有更多時間集中於設計本身。開發工程師也可簡單點選，檢視和下載相關設計切圖，複製相關程式碼，實現設計的完美還原。
其文件（例如常見的Axure/Justinmind/Mockplus原型演示包，Office/Excel文件，以及設計相關圖片、文字資源等）實時上傳和線上預覽功能，也極具特色。
線上設計評論和反饋蒐集、線上團隊和專案管理等等功能，都能夠有效加速整個設計過程，提升線上協作設計效率。
價格：免費版（包括10個專案和2名成員免費）；團隊版 16元/月
6. Mockplus
Mockplus 是一款更快更簡單的原型設計工具。設計師可輕鬆使用其強大的元件庫、圖示庫、樣式庫以及頁面和專案原型資源，快速建立、測試、分享和迭代各類設計原型。其團隊協作功能， 也為團隊協同設計和更迭各類Web/App原型設計提供了便利。
價格：免費版（永遠免費）； 個人版 16.5元/月
7. InVison
InVison是一款基於網路的線上原型設計和協作工具。設計師可簡單上傳各類設計介面或圖片，為其新增熱區，獨自或協同製作各類互動，及時獲取相應的反饋和意見。
需要注意的是：InVison並不支援各類介面或部件的直接製作。需要設計師先在Sketch或PS之類工具，製作好相關細節之後， 再匯入，協同新增相關互動，進行演示和分享。
價格：基礎版免費（包括1個專案原型）；Stater版本 15美元/月
8. Mural
Mural是一款以白板形式介面設計為特色的線上協作設計工具。團隊成員或設計師可簡單通過拖拽新增連結、文件、圖片等多媒體元素來表達和描繪其設計構想和反饋，直觀而易用。其音訊媒體反饋功能，也深受廣大使用者喜愛。
價格：Starter版本 12美元/月
9. Moqups
Mockup是一款專業易用的線上Mockup線框協作設計工具。支援各類Mockup, wireframe以及prototype的線上協同設計。並提供了非常實用的工具整合功能，例如支援Slack, Google Drive, Google Fonts以及 Dropbox等三方工具的線上整合.
價格：19美元/月
線上專案管理工具
10. Asana
Asana是一款行業領先的線上專案管理和協作工具。支援同一平臺各類專案、任務以及檔案的線上管理和協作。它為各公司和團隊使用者提供了非常豐富且可定製化的功能。
比如，團隊成員可輕鬆更新、檢視以及追蹤各類團隊專案。必要時，還可輕鬆為各項新增時限，以確保各專案都能按時完成。
支援非常廣泛的線上工具整合，例如常見的Slack、Adobe、DropBox等工具整合。
價格：基礎功能免費；Premium版本 9.99美元/月
11. Trello
Trello是一款極受歡迎的線上團隊專案管理和協作工具。它幾乎可以幫助公司或團隊線上管理和跟蹤任何專案。團隊可通過極其簡單、有趣的方式，利用其看板、列表以及卡片等設計，輕鬆高效地組織和管理其團隊專案。
並直接為各類專案或計劃卡片新增評論、附件以及到期時間，讓其他成員能夠更加直觀快速的瞭解相關詳情， 從而更好地線上協作。
價格：基礎功能免費；Business版本 12.5美元/月
12. Podio
Podio是一款可定製式的線上專案管理和協作工具。公司或團隊可根據需要建立、定製、管理和同步其專案管理方案和流程。支援專案實時分享、專案狀態檢視、獲取專案反饋、實時更新和管理專案等功能。
價格：免費版（包括5個成員）；Basic版本 9美元/月
13. Wrike
Wrike是一款最具擴充套件性的雲端專案管理和協作工具。任何領域的公司或團隊都可通過使用Wrike將類複雜多變的專案分解成更小的任務或目標，逐個跟蹤和管理，並一一擊破。使用者可輕鬆通過其樹狀的專案結構，直觀清晰的組織和管理各類團隊主專案和子專案，使用者體驗極佳。
價格：免費版（包括５個使用者）；Professional版本 9.8美元/月
14. Basecamp
Basecamp是一款備受全球小型公司或團體機構歡迎的專案管理工具。它囊括一款優質線上專案管理工具應該具備的基礎功能，例如線上搭建待辦事項列表（to-do lists）、制定專案時間表、儲存和分享相關專案文件， 以及實時群聊等等。且優於其以使用者需求為導向的介面和功能設計。非常適合小型企業或團體使用。
價格：30天試用；99美元/每月
線上文件管理工具
15.Google Docs
Google Docs是一款眾所周知的免費線上文件管理工具。作為一款Google平臺的工具，使用者一旦註冊或建立Google賬號，即可免費使用該工具。隨時隨地建立、編輯並與他人線上協作管理和處理各類文件。
價格：免費
16. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365是一款公司或團隊廣泛使用的雲端文件管理和協作工具。團隊成員可輕鬆通過常見的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint等常見文件進行線上溝通、協作和管理。支援幾乎所有電子裝置之間文件協作和管理，例如電腦、平板電腦、手機等等。
價格：8.25美元/月
17. DropBox Paper
DropBox Paper是一個非常完美全面的線上文件協作和管理的平臺。公司或團隊無論是建立和編輯文件、線上頭腦風暴、設計審閱、任務管理，甚至舉行線上會議等方面的需求，它都能滿足。
它是除Google Docs之外，另一款優質的線上文件管理工具，是公司或團隊內部實現文件線上管理和協作的絕佳選擇。
價格：9.99美元/月
18. Confluence
Confluence是一款極為方便實用的雲端文件管理工具。團隊成員可根據具體需求，自由地線上建立文件，組織、編輯以及討論。並同時記錄各類團體會議，製作會議備忘錄、專案規劃、營銷計劃文件等等。
為方便文件管理，使用者也可通過設定不同文件許可權，使部分敏感性內容只針對部分團隊成員可見，從而確保其安全性和保密性。
價格： 10美元/月
19. ProofHub
ProofHub是一款十分先進高效的線上專案文件管理協作工具。它為使用者提供了大量高效實用的功能，幫助團隊成員規劃和管理團隊專案和文件，以保證更高線上協作效率。
而且，為確保各類專案和文件能夠順利安全的完成，ProofHub支援將團隊成員劃分成為不同的角色進行管理。不同角色，對應不同的團隊和專案許可權，從而使團隊和專案管理更加簡單方便。
價格：30天試用；99美元/月
其他線上協同工具
20. Box
Box是一款虛擬的線上協作平臺。支援各類公司或團隊分享、儲存、管理和協同處理各類文件和專案內容。功能大體上與Dropbox類似，但Box更多的注重文件和專案的安全性處理。
價格：Individual版本免費；Busines版本 17.3美元/月
希望以上羅列的線上協作工具能夠對你有所幫助。
注意：作為優質高效的線上協作工具，以上介紹的工具，並非絕對屬於某一型別。事實上，其中很多工具，都包含非常全面豐富的功能，橫跨多個分類。
例如摹客iDoc， 既可以作為線上協作設計工具，也可作為線上檔案管理工具，更可作為線上高保證原型製作工具等等。
需要挑選或採購人員根據具體的團隊和專案需求進行選擇。
結語：
總之，無論貴公司或團隊的需求如何，以上分析的20款最有高效線上協作工具，無疑是你提升工作效率的不錯選擇。
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