本文將介紹10款團隊協作工具：1.Worktile；2.PingCode；3.哨子辦公；4.智辦事；5.曲奇雲盤；6.小釘貼；7.協同易；8.BoardMix；9.CORNERSTONE；10.ORGOS。
團隊合作中總是有很多資訊來回傳遞，卻沒有一個統一的平臺來管理任務和溝通，這不僅讓工作效率大打折扣，還可能讓團隊成員感到混亂和疲憊。找不到合適的協作工具，往往導致專案進展緩慢，團隊溝通不暢。本文精選了10款能夠大幅提升團隊協作效率的主流工具。這些工具不僅能幫助企業簡化任務管理，還能最佳化團隊溝通，讓每個成員都能輕鬆上手，實現高效合作。
一、主流的10大團隊協作工具
1.Worktile
Worktile 是一款專為提高團隊合作效率而設計的軟體，是國內專案管理總榜以及易用性榜中排名、評分前二的工具。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。
特別適合那些需要高效專案管理和任務協調的企業。Worktile提供它提供了即時訊息、檔案共享、任務管理、任務分配、進度追蹤、日程管理、專案管理、專案規劃、資源管理、工時管理、文件和檔案管理、目標管理、OA、審批、簡報與其他工具整合等能力。此外，它還支援跨團隊協作，適用於各種規模的團隊。Worktile的使用者介面友好，新使用者可以快速適應並開始使用其功能。
【官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode 是一款專門為研發團隊設計的協作和專案管理軟體，提供全面支援以最佳化軟體開發效率。該平臺強調跨職能團隊之間的無縫協作，透過整合專案管理、文件協作、和自動化工具等多個功能，實現研發專案從計劃到交付的全週期管理。這款產品連續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前三，小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等都是其客戶。
在研發團隊協作方面，PingCode 透過提供實時的通訊工具和整合的工作空間來支援團隊成員之間的即時溝通和資訊共享。PingCode 核心能力在於支援軟體產品研發全生命週期閉環管理，包括工單、需求、規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出、效能、文件、資源、工時等維度的管理協作。它允許團隊在同一個平臺上管理任務、分享檔案、跟蹤問題和編寫文件，而這些都是在保持資訊透明和訪問控制的同時進行的。此外，PingCode 支援自定義工作流，使團隊能夠根據具體專案需求和團隊工作方式調整其專案管理流程。
此外，PingCode 還內建了強大的資料分析和效能度量工具，幫助管理層監控專案進度和團隊表現，從而更好地做出戰略決策並最佳化資源配置。這些功能使得 PingCode 不僅是一個專案管理工具，更是一個支援研發團隊高效協作和持續改進的綜合平臺。
【官網：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.哨子辦公
哨子辦公是一款專注於為中小型企業提供高效辦公解決方案的團隊協作工具，憑藉其一站式辦公平臺的理念，在市場上擁有較高的知名度和良好的使用者反饋。哨子辦公透過移動辦公與團隊協作，幫助企業打破部門和地域的限制，提升整體工作效率，尤其受到國內中小企業的青睞。
該工具的主要功能包括任務管理、日程安排、檔案共享、線上會議和即時通訊等。使用者可以透過平臺建立和分配任務，設定任務截止日期，實時追蹤進度。它還支援團隊成員透過音視訊會議或聊天功能進行實時溝通，大幅提升了遠端辦公的效率。此外，團隊成員能夠上傳、下載並共享檔案，所有文件都集中在一個平臺上，便於管理和編輯。
哨子辦公的優勢在於其整合的多功能平臺，能夠有效幫助團隊管理任務和資源，簡化辦公流程，減少資訊碎片化。透過實時溝通和任務管理功能，企業可以更輕鬆地協同工作，同時提高團隊的生產力。對於資源有限的中小企業，哨子辦公的價效比尤為突出。
適用的使用者場景包括中小型企業、多部門協作團隊，以及需要遠端辦公和跨地域合作的企業。它特別適合那些需要在多個平臺之間進行無縫協作的公司，幫助他們簡化溝通流程、最佳化工作效率。
【官網：https://www.whats-office.com】
4.智辦事
智辦事是一款由互次方科技推出的企業數字化管理工具，專為幫助企業提升協作效率與組織能力而設計。它以“目標+事情”為核心，透過數字化管理幫助企業實現組織協同和目標落地。智辦事在市場上對標國外協作工具如Slack，具有較高的市場認可度，特別是在中小型企業中廣受歡迎。
智辦事的主要功能包括目標管理、專案管理、任務協作、SOP模板、資料看板和績效管理等。它提供全方位的團隊管理解決方案，幫助企業從戰略目標的制定到任務執行的全流程管理，確保每個環節都有清晰的指引和進度追蹤。
智辦事的優勢在於融合了阿里巴巴的管理方法，強調數字化和目標導向管理，能夠快速提升企業的工作效率。同時，它提供了一體化的解決方案，減少了企業在多個軟體間切換的麻煩，提升了整體協作體驗。
智辦事適用於各類需要目標管理和任務協作的企業，尤其是中小型企業以及希望進行數字化轉型的團隊。它能夠幫助跨部門團隊進行任務跟蹤、協作和覆盤，適合需要高效任務管理和戰略目標拆解的場景。
【官網：https://www.iai.work】
5.曲奇雲盤
曲奇雲盤是一款由杭州趣企資訊科技有限公司開發的團隊協作雲盤工具，專為小型團隊量身定製。它在市場上定位為一款高效、安全的多人檔案共享平臺，憑藉其便捷的協作功能和大容量儲存在國內雲盤市場中佔有一定份額。企業致力於透過雲技術提升辦公效率，使團隊能夠更加順暢地協同工作。
曲奇雲盤的主要功能包括2T的超大個人儲存空間，團隊成員可以在共享群組中進行檔案上傳、實時編輯、協同處理。同時，該工具還支援多人線上評論、檔案版本管理、動態更新和跨平臺同步，讓成員能夠隨時隨地檢視最新檔案動態。
其優勢在於擁有簡潔易用的介面設計，併為團隊提供獨立的群組空間，確保檔案的私密性和安全性。此外，動態更新功能和實時推送可以顯著提升檔案協作效率，無需反覆下載上傳，有效減少了溝通成本。
曲奇雲盤特別適合小型團隊和專案組使用，尤其適用於需要頻繁共享檔案、線上編輯和協同工作的場景。同時，它也適用於需要便捷資料儲存和訪問的個人使用者。
【官網：https://www.quqi.com】
6.小釘貼
小釘貼是一款由國內團隊開發的輕量級團隊協作工具，專為中小企業和團隊設計，提供了靈活快捷的協作解決方案。憑藉其在即時通訊和專案管理領域的精準定位，小釘貼迅速在市場上獲得了廣泛的關注，成為許多企業提升內部溝通效率的首選工具之一。
小釘貼的主要功能包括即時通訊、任務管理、日曆整合和檔案共享。它允許團隊成員透過多種方式進行溝通和協作，包括文字聊天、語音訊息和視訊通話。此外，小釘貼還支援將任務分配給團隊成員，並透過日曆功能進行時間管理，確保專案按時完成。
小釘貼的優勢在於其操作簡便、功能整合度高，適合需要快速部署並開始使用的團隊。與其他複雜的企業級工具相比，小釘貼的學習曲線較低，使得團隊成員可以在短時間內上手，並立即提高工作效率。此外，小釘貼的輕量級設計確保了軟體執行流暢，佔用資源較少。
小釘貼特別適用於中小型企業、創業團隊以及需要靈活辦公的組織。這些團隊通常需要一種既能滿足基礎協作需求，又不需要複雜配置的工具，小釘貼正好提供了這一點。
【官網：https://xiaodingtie.com】
7.協同易
協同易是一款國產團隊協作軟體，專注於為企業提供高效的協同辦公解決方案。其開發團隊擁有豐富的企業資訊化經驗，在國內市場上具有一定的知名度，尤其是在中小型企業中廣受歡迎。協同易透過整合多種辦公功能，幫助企業提升工作效率，減少溝通成本。
協同易的主要功能包括任務管理、文件協作、專案跟蹤、即時通訊、審批流程以及資料分析等。其任務管理模組讓使用者可以輕鬆分配和跟蹤任務進展，文件協作功能支援多人實時編輯，確保團隊資訊同步。此外，協同易還整合了企業級的安全功能，保障資料隱私和安全。
該工具的主要優勢在於它的靈活性和可擴充套件性。協同易不僅支援本地伺服器部署，還可以根據企業需求提供定製化解決方案，特別適合注重資料安全和隱私的企業。使用者還可以透過其開放API與其他第三方工具無縫整合，進一步提升協作效率。
協同易非常適用於需要跨部門合作的企業、專案密集型團隊以及需要嚴格許可權管理的組織，尤其適合中小型企業的日常辦公場景。透過協同易，團隊成員可以無縫協作並有效管理專案，適合遠端辦公或多分支機構的企業。
【官網：https://coeasy.cn】
8.BoardMix
BoardMix 是一款由國內領先的科技企業開發的線上團隊協作工具，憑藉其先進的AI技術和高效的協作功能，迅速在市場上嶄露頭角，成為國內團隊協作工具中的熱門選擇。它不僅在企業市場中站穩腳跟，還廣受創意團隊和專案管理團隊的青睞。
BoardMix 的主要功能包括思維導圖、流程圖、線上白板、任務管理、文件編輯和團隊實時協作。它還支援AI輔助生成內容、豐富的模板庫以及多人同時編輯的功能，讓團隊能夠在一個平臺上高效處理創意、資料和專案規劃。
BoardMix 的優勢在於其整合了多種功能於一個平臺，減少了團隊在不同工具間切換的時間成本。此外，它的AI創作功能和實時同步能力極大地提升了團隊合作的效率，特別適合需要頻繁頭腦風暴和跨部門協作的團隊。
適用的使用者場景包括創意設計、專案管理、教育培訓、遠端工作以及任何需要線上協作的團隊。它非常適合需要高效溝通、創意表達和資料視覺化的團隊，無論是小型初創企業還是大型跨國公司。
【官網：https://boardmix.cn】
9.CORNERSTONE
CORNERSTONE 是一個專注於研發專案管理的智慧化平臺，旨在幫助企業更好地管理和執行復雜的專案。它在市場上具有較高的知名度，特別是在技術研發和敏捷專案管理領域，被廣泛用於科技公司和研發團隊。該平臺透過其強大的專案管理功能，幫助企業實現敏捷開發和持續交付，適用於中大型企業的多專案協作。
CORNERSTONE 的主要功能包括任務管理、需求追蹤、缺陷管理、測試管理、WIKI文件管理和共享檔案等。它支援團隊進行多維度專案進度跟蹤，確保專案能夠高效推進。此外，該平臺還整合了日曆功能，便於專案團隊安排和協調任務。
CORNERSTONE 的優勢在於其強大的專案協作和管理能力，特別是在研發團隊中表現出色。它支援敏捷開發方法，並能夠透過全面的需求、缺陷和測試管理，幫助企業最佳化研發流程，提升團隊的工作效率。此外，系統可以根據團隊的需求靈活配置，非常適合多部門協作和複雜專案的管理。
該平臺適用於那些需要持續交付和敏捷開發的企業，尤其是科技、網際網路、軟體開發等行業的團隊。它能夠幫助管理大型的多部門協作專案，確保各個環節都能在統一平臺上進行高效協作，提升團隊的整體工作效率。
【官網：https://cornerstone365.cn】
10.ORGOS
ORGOS 是一款專注於提升團隊協作效率的企業級工具，致力於幫助企業透過智慧化的方式進行專案管理與任務協作。ORGOS 在市場上擁有穩定的使用者基礎，主要服務於中大型企業，提供全方位的協作解決方案，幫助企業在數字化轉型中提升團隊效率。
ORGOS 的主要功能涵蓋專案管理、任務分配、檔案共享、進度追蹤、以及實時溝通等。透過這些功能，團隊成員可以在一個平臺上進行多專案管理，實時檢視任務進展，減少資訊孤島的形成。此外，它還支援與其他常用辦公軟體的無縫整合，進一步簡化工作流程。
ORGOS 的優勢在於其強大的自定義功能，使用者可以根據不同的需求靈活配置系統，確保它能滿足各類專案管理需求。它的實時協作功能使得團隊無論身處何地都能有效溝通，此外還具備強大的資料分析與報表生成功能，幫助管理者快速做出決策。
ORGOS 適合各種規模的企業，尤其是中大型公司以及有複雜專案管理需求的團隊。它能有效解決跨部門合作中的溝通與協作難題，幫助團隊在快速變化的商業環境中保持高效運轉。
【官網：https://orgos.com】
二、提升團隊合作效率的協作工具常見誤區有哪些
許多人在選擇團隊協作工具時，容易被各種功能所迷惑，而忽略了核心需求。
- 認為工具功能越多越好：實際操作中，過多的複雜功能反而會拖慢團隊的工作效率。資料表明，43%的團隊因為過於複雜的工具而效率下降。因此，選擇簡潔、功能集中的工具更能滿足實際需求。
- 認為協作工具的效果是即時顯現的：實際上，團隊需要一定的適應期，尤其是在學習和改變工作方式的時候。很多工具在上線初期的效果不佳，不是工具問題，而是團隊沒有給予足夠的時間適應。
- 忽略了對工具的整合需求：沒有考慮到協作工具與現有軟體系統的相容性，往往導致資訊的割裂，資料無法同步。這反而增加了團隊的工作量。所以，選擇時要特別注意工具的整合能力。
三、協作工具如何幫助遠端團隊實現高效溝通
遠端團隊合作最大的挑戰是溝通和資訊共享的不及時。選擇合適的協作工具，可以有效解決這些問題。資料顯示，遠端團隊如果使用了合適的工具，生產力可以提升多達20%。這說明工具對遠端團隊的重要性。
視訊會議工具可以幫助團隊隨時溝通，避免資訊誤解和溝通不暢。像Zoom、Google Meet這樣的影片工具不僅簡單易用，還能與其他工具無縫整合，讓團隊隨時面對面溝通，增強信任感。
非同步溝通工具同樣重要。在遠端團隊中，時區差異會導致同步溝通困難。因此，像Slack、Microsoft Teams這類的即時通訊工具，讓團隊成員可以及時獲取資訊，並且透過聊天記錄保持溝通的透明度。這種工具還能整合專案管理功能，讓任務與溝通結合起來，避免資訊丟失。
四、實用的協作工具如何促進跨部門合作
跨部門合作往往意味著資訊的不同步、目標的不明確和溝通障礙的增多。透過實用的協作工具，可以打破這些障礙，確保各個部門在同一平臺上進行高效合作。資料顯示，使用協作工具可以減少30%的跨部門溝通誤差。
像Monday.com這種工具，專門為跨部門合作設計，能夠將各個部門的任務整合到一個視覺化的工作流中。每個部門可以實時檢視任務進度，瞭解其他部門的工作情況，避免了資訊孤島的出現。這種透明化的工作方式大大減少了溝通成本。
同時，協作工具還可以透過自動化的流程，幫助各部門更高效地進行資源分配和工作協調。對於跨部門的專案管理，工具的自動提醒和任務更新功能，可以確保每個部門都按時完成自己的部分，避免因溝通不暢而拖延專案進度。
總結
總結來說，團隊協作的效率在當今快速發展的工作環境中至關重要。透過選擇合適的協作工具，不僅可以改善任務管理，還能最佳化溝通流程，避免資訊的遺漏和工作進度的拖延。在這篇文章中，分享了主流的10款工具，它們各自具備不同的功能優勢，可以滿足從小型到大型團隊的各種需求，使工作更加順暢。
常見問答（FAQS）：
1. 如何確保團隊成員能夠適應新的協作工具？
答案：選擇易上手的工具是關鍵，尤其是對於不太擅長技術的團隊成員。上線之前，進行簡單的培訓和工具介紹，幫助大家理解核心功能和操作。提供使用手冊或幫助文件，也能在工具使用過程中為團隊提供支援。
2. 團隊協作工具是否能支援遠端團隊？
答案：很多協作工具非常適合遠端團隊。它們透過實時通訊、任務共享、視訊會議、檔案同步等功能，確保遠端團隊成員之間的溝通和協作與線下團隊一樣高效。
3. 團隊協作工具的主要功能有哪些？
答案：常見功能包括任務管理、日曆與甘特圖、即時通訊、檔案共享、進度追蹤、會議安排、許可權管理等。某些高階工具還會整合報表功能、自動化工作流和與其他軟體（如Slack、Google Drive）的整合。
4. 團隊協作工具是如何提升工作效率的？
答案：協作工具透過統一平臺將任務、溝通和文件管理集中在一起，減少了郵件來回溝通的繁瑣，並且透過實時更新確保每個成員都能即時瞭解專案進展。它還幫助團隊更好地分配任務、設定截止日期、進行任務優先順序排序，確保工作流順暢。
5. 哪些團隊最適合使用協作工具？
答案：幾乎所有團隊都可以從協作工具中獲益，尤其是跨部門、遠端辦公或專案較複雜的團隊。無論是小型創業團隊還是大型企業，協作工具都能幫助其更好地管理專案並增強溝通效率。