團隊協同工具如何幫中小企業快速數字化轉型

隨著越來越多企業開始嘗試數字化轉型，不少企業管理者在轉型的過程中都會發現存在很多阻礙，會受到企業規模大小，團隊人數，專案預算和週期等因素影響，特別是中小企業和團隊困難更甚，因為沒有中小企業沒有成熟的架構和固定的工作流程，團隊專案協作起來程式緩慢，困難重重。

因此市面上也出現了不少優質的團隊協同工具，企業可根據自己的規模和預算來選擇，

以團隊協同工具飛項為例，看看飛項如何幫助中小企業和團隊，在專案工作管理上完美做到數字化優雅落地：

首先，將全部專案上傳雲端。

在飛項中建立一個專屬的專案空間，將所有專案和成員搬進來。在該空間中，可以建立專案事項，並支援將事項拆解為最小顆粒度的任務，每一個任務都有相應的背景需求和執行週期，並且可以設定參與人員，內外部協作人員，所有事項的資訊和檔案均在這裡。這樣，一個完整統一標準化的“專案基地”就建立起來了。如圖：

其次，做好任務的分發和監控。

任務的顆粒度越小，對任務的理解和洞察、執行越清晰。傳統的溝通中，如果任務分配不到位，容易出現相互推諉，最終導致專案原地踏步的結果。如果我們每次開會的時候都可以利用團隊協同工具飛項將專案進行全方位的拆解和分發，那麼對後續的推進監控也是極為方便的。

再次，遠端協作和即時溝通。

飛項的每個專案事項都有獨立im，要開會就在該事項上預約和建立待辦，有問題就針對該事項進行溝通，即時性高，發現問題才能及時解決。

最後，看報表資料評估專案進

飛項的資料包表不僅可以針對事情進行多維度分析，還可以針對成員的活躍度和程式進行檢視，做到心中有數，遇到突發狀況可以讓專案負責人隨時調整成員日程，非常方便科學。

數字化轉型涉及企業所有部門，精益和創新並重。傳統企業條塊劃分的運作機制並不適合推動數字化轉型。需要企業將專案和成員執行平臺做根本性的創新，如果在思考過程中遇到困難，不妨試試這些輕量化的應用工具。