電商行業如何利用飛項解決跨部門協作難題

在電商行業中，跨部門合作是最常見的事。
從產品方案到設計方案，從市場定價到銷售策略，從採購需求到成本清單……在電商新品研發到正式售賣的過程中，存在著大量跨部門協作與逆向流程，但任務零碎、溝通難、進度難同步、檔案散亂也導致了跨部門協作效率極低。
今天小飛象就來說說，電商行業如何利用飛項的各大功能解決跨部門協作難題，一起來看看吧！

一、建立專案看板，團隊待辦更清晰
一件新品的誕生，需要產品部確認方案，然後設計部進行包裝設計，再由市場部制定價格和銷售方案，同時還需要和採購部門同步確認樣品和最終定價。
但在這個過程中，任務多且雜，上一階段的任務是否完成？後序的任務是否已經過審？如果員工無法實時、清晰地瞭解待推進事項，後續工作也無法進行下一步。
對此可以在飛項的⌈團隊空間⌋中，針對某一新品建立專屬的專案看板，將各個部門的負責人和相關成員都拉進來，所有跟該新品相關的事項都集中歸到該專案下，實現人和事的統籌管理。

接著利用飛項的⌈事項/工作流模板⌋，建立新品專屬的事項模板，並在模板基礎上建立工作流模板，配置相對應的負責人員和稽核人員，上一階段透過後即可進入下一階段，有條不紊地進行新品工作。各部門有需求時即可呼叫模板，快速搭建起新品開發的業務流程。

並且在專案中，內部成員可透過檢視⌈專案事項⌋，檢視新品專案中所有任務的時間和進展，並且支援多維度篩選，員工可透過篩選即時檢視到自己的待辦任務，清晰推進工作。

同時飛項還提供了【分組檢視】，管理者可以根據新品研發的不同階段，為需求分組，支援自定義分組名稱，並可以自由拖動事項到不同分組下，任務安排一目瞭然。

二、任務獨立 IM ，實時同步高效協作在研發新品的過程中，方案需要反覆修改，期間需與多方確認調整意見，但透過工作群和單聊溝通，資訊碎片化、難對齊；開會又佔用大量時間。
但在飛項中就能完美解決這個問題，不論是個人待辦還是專案任務，每個事項都擁有獨立的溝通環境，產品部、採購部、運營部的相關人員都可以針對某個任務直接發起溝通討論，上傳過程檔案，資訊集中，也不會被其他無關資訊打擾。

並且當事項到截止時間，或有新的溝通、進展，還會透過公眾號、各端Push傳送提醒，快速get專案最新資訊。

三、資源庫沉澱，檔案自動歸集按照傳統的協作方式，協作過程中產生的檔案，大多儲存在本地，或是散落在各部門的群檔案和聊天記錄中。不僅查詢起來不夠便捷，還有檔案丟失的風險。
而在飛項中，在事項中上傳過的檔案，都會根據所在的專案，自動歸檔在團隊空間中的⌈資源庫⌋中，支援透過搜尋查詢檔案，隨時可翻閱。

同時可根據團隊需要，自行搭建知識資料夾，為團隊搭建起便捷且強大的知識資源庫。

電商行業工作繁雜，而用好飛項任務管理工具，能讓多部門有效溝通，共同發力，讓工作化繁為簡。如果你也正在被跨部門協作難題煩惱，不妨試試飛項！