甘特圖怎麼做專案進度計劃？

甘特圖怎麼做專案進度計劃？首先我們先了解一下，什麼是甘特圖。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)，是由提出者亨利·L·甘特來命名的。甘特圖透過條狀圖來顯示專案，進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。

在進行專案管理時，我們需要對專案進度進行整體的把握，也需要對專案內各項任務的進度進行拆分和控制，這時候就可以使用甘特圖來做專案進度計劃，讓專案整體和拆分的任務都能一目瞭然。

使用甘特圖來做專案進度計劃，我們需要注意以下幾點：

1. 明確專案牽涉到的各項活動、專案。內容包括專案名稱、開始時間、工期、順序、任務型別（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
2. 建立甘特圖。我們以Zoho Projects專案管理工具為例，首先將各項活動、任務進行建立，並將每項任務的時間、所有者進行確認。當任務建立完成時，即可在圖表中直接預覽專案進度計劃甘特圖。
3. 確定專案活動依賴關係及時序進度。使用Zoho Projects專案管理工具甘特圖，按照專案的關係將專案聯絡起來，並安排專案進度。把滑鼠懸浮於任務名稱上，會出現任務開始/結束日期、完成度、與其他任務的從屬關係等詳情。可從專案甘特圖裡直接對任務新增從屬任務，修改現有任務等。

隨後，還需要計算單項活動任務的工時量、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時、計算整個專案時間等。

當然，專案在進行過程中，難免會遇到計劃需要調整的時候。利用Zoho Projects專案管理工具可以使用拖放操作，來重新計劃任務，拖放工作列即可重新計劃任務，或者從一個工作列拖動到另一個工作列，以設定任務從屬關係。在甘特圖的圖表中就可以編輯任務和里程碑。